Chargé de mission Immobilier - Sécurité HSE des établissements H/F

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, uvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Ce que nous vous proposons

Rattaché(e) au Responsable de la coordination nationale des moyens généraux (responsable du pole exploitation au sein de la direction immobilière de l'organisation de la Fondation) vous accompagnez la définition et aidez à la mise en uvre la stratégie d'amélioration de la maintenance, de la sécurité et de la sureté dans l'ensemble des établissements de la Fondation et de ses filiales (MECS, collèges, internats, centres de formation, )
Le périmètre d'application est d'environ 700 000m répartis sur 5 régions sur quelque 350 établissements auprès des différents responsables de moyens généraux de périmètres (RMG).

Vos missions

1/Accompagner le cadre d'action référentiel exploitation - maintenance et HSE des moyens généraux

Accompagner la modélisation des organisations du service des moyens généraux adapté à chaque périmètre concerné,
Accompagner les zones dépourvues des moyens généraux et appuyer les RMG en difficulté dans leur organisation, planning, solutions de fonctionnement (externalisations de prestations) et outils types,
Accompagner les RMG ou postes équivalents ou des directeurs d'établissements dans la maîtrise et l'optimisation des coûts notamment énergies et fluides s'inscrivant dans une politique forte de transition énergétique,
Contribuer à la mise à jour du Référentiel métier interne Exploitation Maintenance - Hygiène Sécurité Environnement ,
Mise à jour des Fiches Réflexes (référentiel interne des pratiques),
S'inscrit dans le projet stratégique de la Fondation et assiste le Responsable de la coordination Nationale des Moyens Généraux dans sa mise en uvre,
Contribuer à l'animation Nationale des Moyens Généraux en appui du responsable : animation de visio-conférences, comités, séminaires...,
Contribuer à la veille réglementaire : exercer une veille réglementaire en matière de Sécurité-Sureté, en fonction des différents types d'établissements, Filtrer et hiérarchiser les informations reçues pour diffusion aux RMG, DE et RIR, en coordination avec le responsable de pole,
Contribuer à l'amélioration de l'utilisation des référencements achats avec la DATE (Direction des achats et de la transition énergétique).
Contribuer à la mise en place d'actions de prévention, d'information et de formation pour les sujets de sécurité au travail
Assurer le suivi des sites GENI - Groupement d'établissement non isolés dans le suivi des plans d'actions découlant des visites de sites.
Contribuer à l'élaboration et à la mise en uvre des plans de prévention, des procédures et des moyens de protection en vue de maîtriser les risques, avec pour objectif de garantir la sécurité-sureté des biens et des personnes au sein des établissements

2/Appui à la planification des plans de gros entretien maintenance des sites :

Assurer l'accompagnement des Responsables des Moyens Généraux et le suivi de la maintenance des installations présentes dans les établissements,
Accompagner les Responsables des Moyens Généraux dans la bonne réalisation de leurs missions,
Accompagner les RMG ou équivalent ou DE dans la compréhension, complétude, mise à jour des contrats de maintenance des installations.
Accompagner la compréhension technique des solutions fournisseurs (en appui avec la DATE compétente sur le champ de la relation contractuelle)
Accompagner les établissements dans la priorisation des projets d'amélioration dans une logique transversale de plan pluriannuel de gestion de l'exploitation-maintenance des sites (Gros Entretien et Renouvellement),
Réaliser les visites techniques sur sites,
Rédiger des rapports de visites,
Rédiger des propositions de plans d'actions et en assurer le suivi,
Suivre les indicateurs via l'outil iZimo notamment.

3/Développer des Compétences :

Contribuer aux actions de formations,
Contribuer à l'animation du réseau des RMG lors de réunions, webinaires, séminaires.

4/Suivi des outils de travail commun

Création d'outil nécessaire pour accompagner la professionnalisation des équipes,
Assistance dans l'accompagnement et le paramétrage de l'outil de gestion immobilière en cours de déploiement - suivi du projet, paramétrage, formation, lecture et analyse des indicateurs et consolidation d'un reporting national
En charge d'assurer la communication sur l'intranet de la fondation - dépôt et mise à jour des documents de travail, texte, fiche reflexe, book réglementaire

Nos avantages

23 jours de RTT / congés payés supplémentaires

Télétravail partiel jusqu'à 2 jours /semaine

Prime de cooptation

Politique familiale avantageuse

Forfait mobilité durable