Accounts Receivable Specialist M/F/Mx

Trustpair stops vendor fraud before it happens. We're the automated vendor validation platform protecting 400+ enterprise companies worldwide. Since 2017, finance and procurement teams have used Trustpair to eliminate vendor fraud while reclaiming 90% of the time they once spent on manual checks.

As vendor fraud grows more sophisticated, we stay ahead by combining deep expertise in financial crime with cutting-edge technology. AI isn't a buzzword here, it's embedded in everything we do. From your first week, you'll use AI tools to accelerate your impact, with dedicated training and peer support to help you master them. Our teams have embedded AI into daily work, from automating routine tasks to unlocking strategic insights. The result? Work that used to take hours now takes minutes, and you'll spend more time on what matters.

With offices in New York, Paris, London, and Milan, we're a diverse team united by a bias for action. We ship fast, learn from experiments, and tackle problems that matter: protecting billions in payments for companies worldwide. If you want to see your work make an immediate impact in financial security, Trustpair is built for you.

Learn more about how we use AI in our everyday work .

À propos du poste

Trustpair recrute un(e) spécialiste pour rejoindre notre équipe Finance & Admin en pleine croissance à partir de janvier 2026.

En tant que membre clé de l’équipe, vous contribuerez au bon déroulement de l’Administration des Ventes et contribuerez dans la mise à jour de la Comptabilité. Un poste à fort impact, couvrant des processus financiers et commerciaux essentiels, au sein d’une scale-up en accélération.

Ce poste est hybride, avec une présence hebdomadaire requise dans nos bureaux à Paris.

Vos missions :

Administration des Ventes

• Facturation & Recouvrement : Gérer la facturation clients via Chargebee et assurer un suivi proactif du recouvrement (relances auprès des interlocuteurs internes et externes).
• Reporting : Préparer des rapports fiables sur la performance du recouvrement et suivre le DSO (Days Sales Outstanding) afin d’alimenter nos analyses financières.
• Support Commercial : Collaborer avec l’équipe Sales en rédigeant des devis de renouvellement, en créant des transactions dans notre CRM (HubSpot) et en apportant un support administratif global.
• Gestion de données : Collecter les informations essentielles à la facturation (coordonnées clients, bons de commande, détails d’onboarding sur les plateformes clients, etc.) afin de garantir une facturation fluide.

Comptabilité

• Gestion des litiges : Communiquer avec clients et fournisseurs afin de traiter efficacement les demandes et résoudre les différends.
• Clôture mensuelle : Contribuer activement à la clôture mensuelle du chiffre d’affaires clients.
• Gestion des dépenses : Tenir à jour Spendesk et Pennylane (traitement des factures fournisseurs, collecte des justificatifs de paiements CB, préparation des notes de frais pour la Comptabilité).
• Conformité fiscale : Veiller à la correcte application des régimes de TVA (Europe) et de Sales Tax (US) sur les ventes et achats.

Ce que nous vous offrons 👀

• Chez Trustpair, nous considérons l’IA comme un outil pour gagner du temps, affiner la concentration et amplifier l’impact – que vous soyez déjà utilisateur(trice) ou curieux(se) d’apprendre, vous rejoindrez une équipe qui valorise et encourage les méthodes de travail pilotées par l’IA.
• Portefeuille large de thématiques business à adresser dans une scale-up en accélération.
• Évoluez dans un contexte international avec un focus US & Europe.
• Prenez des initiatives dans un environnement de travail stimulant et bienveillant.
• Un excellent équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Pourquoi rejoindre Trustpair ? Découvrez nos avantages ici !

Profil recherché :

• Vous avez une Licence (ou équivalent) en Comptabilité, Finance ou Administration des Affaires.
• Vous avez 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire (facturation et/ou gestion de tâches comptables).
• Vous êtes bilingue français & anglais.
• Vous maîtrisez Excel / Google Sheets.
• Vous avez une bonne compréhension des principes de TVA.
• Vous êtes rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails.
• Vous vous épanouissez dans des environnements dynamiques et collaboratifs.
• Vous faites preuve d’une curiosité sincère pour les technologies de l’IA et souhaitez comprendre comment elles peuvent générer un impact significatif

Processus de recrutement

• Premier échange avec Aicha, Talent Acquisition Manager (30 min)
• Entretien expérience avec Léna, Accounting Manager & Romain, VP Finance (45 min)
• Étude de cas en live sur site avec Léna & Romain (1h)
• Café avec deux membres de l’équipe (30 min)

Equal Opportunity Statement
Trustpair's policy is to provide equal employment opportunity in all of our employment practices without regard to race, color, religion, sex, national origin, ancestry, marital status, protected veteran status, age, individuals with disabilities, sexual orientation or gender identity or expression or any other legally protected category.

Applicants for all positions in Trustpair must be legally authorized to work in the country which they are applying for or be a citizen from Schengen / EU zone. The verification of employment eligibility will be required as a condition of hire.