Assistant de direction H/F

La direction nationale du Groupe UGECAM (DNGU) comporte une cinquantaine de collaborateurs. Elle est organisée en quatre départements, une mission projets et un cabinet : - Un département de l'offre, du développement et de l'innovation - Un département administratif et financier - Un département des ressources humaines - Un département des systèmes d'information - Une mission projets centres de santé et Filieris - Un cabinet Le poste d'assistant est rattaché à la directrice de cabinet. Le cabinet est composé de sept collaborateurs : - 2 assistantes de direction - 1 attachée de direction - Un pôle communication constitué de 4 collaborateurs. L'assistant de direction est le point de contact de la direction générale du Groupe UGECAM à l'externe et à l'interne. Il est en étroite relation avec l'ensemble des collaborateurs et partenaires de la direction nationale du groupe et contribue à assurer une plus grande transversalité entre les départements et les collaborateurs. Il encadre et sécurise les déplacements de la Directrice Générale et de son adjointe en particulier. Description du poste Concrètement, vos principales missions ? - Gérer l'agenda du directeur général du Groupe UGECAM et de son adjointe, en prenant en compte les imprévus professionnels - Accueillir physiquement les rendez-vous (entretien, dialogue de gestion, commission nationale des directeurs, etc.) - Organiser la logistique de réunions, webinaires, et groupes de travail internes à la direction et avec le réseau - Préparer et contrôler le contenu des dossiers de la direction générale - Organiser les déplacements - Participer à la gestion des dossiers transversaux des départements de la direction - Assurer la circulation de l'information au sein de la DNGU : gestion documentaire et le classement au sein du serveur partagé, - Suivre les échéances et alerter si besoin, - Gérer le courrier, et en assurer le classement et le suivi, - Assurer le suivi des parapheurs et des courriers, - Rédiger et mettre en forme des courriers, de lettres réseaux, - Assurer la réalisation des FEB et le suivi des commandes de la direction - Assurer le rôle de correspondant bureautique - Assurer le suivi administratif Profil recherché Vos compétences Ce que l'on va rechercher chez vous ?Vous justifiez d'une formation de niveau bac +2 (DUT, BTS), si possible avec une formation d'assistanat de direction complétée par une expérience confirmée, idéalement au sein d'un cabinet de direction. Vos atouts : - Sens de la confidentialité et de la discrétion, - Capacité à gérer les urgences, - Rigueur, méthode et très bonne capacité d'organisation, - Fortes capacités à manier les outils informatiques - Autonomie et réactivité, - Qualités relationnelles et capacité d'adaptation à des interlocuteurs divers. Votre formation Vous justifiez d'une formation de niveau bac +2 (DUT, BTS). Informations complémentaires Pourquoi nous rejoindre ? "Agir ensemble, protéger chacun" Travailler à l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif (82 000 collaborateurs) animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés. A sa tête, avec plus de 2 500 salariés répartis sur un siège parisien et 16 sites en province, la Caisse nationale de l'Assurance Maladie (Cnam), impulse la stratégie au niveau national, coordonne et appuie les organismes locaux qui composent ses réseaux. Intégrer la CNAM c'est aussi pouvoir bénéficier : - d'une organisation de travail flexible (horaires variables, télétravail jusqu'à 2 à 3 jours, jusqu'à 20 RTT annuels) ; - de perspectives de développement professionnel et de carrières au sein de notre entreprise ou de son réseau institutionnel (CPAM, DRSM, CARSAT, UGECAM et autres organismes) - d'un CSE attractif (sport, loisirs, voyages, …); - d'une prime de crèche de 9,11€ ou une place dans notre crèche inter-entreprises - d'un forfait mobilité durable à hauteur de 600€ ou d'un remboursement du titre de transport à 75%; - des services du restaurant d'entreprise ou de tickets restaurant pris en charge à 60%, d'une valeur faciale de 11,51€. Mentions légales :
La Cnam est attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité. A la Cnam, seules vos compétences et votre motivation comptent : cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire. Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information de l'organisme (et sera tenu au secret professionnel). Contact Je vous remercie de faire parvenir votre candidature (CV + LM) via le lien suivant : Les avantages liés au poste

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