ASSISTANT.E DE DIRECTION - F/H - CDD 18 mois
Filiale du groupe Citeo, Adelphe est un éco-organisme à taille humaine dont la mission d’intérêt général est de réduire l’impact environnemental des emballages ménagers et des papiers graphiques. Adelphe accompagne 45000 entreprises, notamment sur les secteurs des vins et spiritueux, des métiers de bouche, de la santé, et plus largement des PME et grands comptes de tous secteurs d'activité pour réduire, réemployer et recycler leurs emballages.
En 2025, Adelphe mobilise environ 100 millions d’euros pour développer ce modèle circulaire, contribuer à la décarbonation de l’économie et ainsi préserver l’environnement et la biodiversité.
Pour mener à bien nos missions dans le respect de nos valeurs (Anticipation, Collectif, Transmission et Engagement), nous recherchons des talents qui sauront s'intégrer à notre équipe de 15 collaborateurs engagés et experts.
Rencontrons-nous !
La mission :
Rattaché(e) au Directeur Délégué d’Adelphe, vous contribuez au bon fonctionnement et au développement de la société en facilitant la coordination entre la Direction, les équipes d’Adelphe et de Citeo, ainsi que les partenaires externes, afin de garantir la fluidité des échanges et le bon déroulement des activités.
Plus précisément, vous serez amené-e à :
- Assister le directeur délégué, gérer son agenda, ses déplacements, veiller sur les échéances, les opportunités, les demandes, etc
- Organiser et préparer les réunions (logistique, ODJ, suivi des feuilles de route)
- Gérer et suivre le budget / l’administratif de l’entreprise Adelphe : traitement des devis, suivi des contrats, saisie et suivi des commandes et factures sous SAP, révision budgétaire
- Assurer l’interface entre Adelphe et les directions de Citeo ; faire circuler l’information
- Participer à l’organisation logistique d’événements internes et externes ; assistanat de projets / pilotage d’une ou plusieurs phases d’un projet
- Participer à l’organisation des conseils d’administration, de l’assemblée générale et des différents comités en soutien du Secrétariat Général
La liste des missions n’est pas limitative et vous pourrez, selon vos appétences, envies et propositions, contribuer à d’autres projets.
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