Assistant administratif (H/F)
Au sein de notre établissement, vous serez en charge de :
L'accueil physique et téléphonique
Assurer l’accueil des visiteurs, patients.
Gérer le standard téléphonique : réception et transmissions des appels entrants/sortants.
Traiter la messagerie électronique et le courrier postal (réception, tri, distribution et envoi).
La transmission et la coordination des informations
Relayer les informations en cas de changement de planning.
Remettre les documents nécessaires (feuilles de d’incident/congés payés, formulaires)
Communiquer efficacement avec les bénéficiaires/patients pour toute demande d’information ou suivi.
Le traitement des nouvelles demandes
Réceptionner et traiter les nouvelles demandes (inscriptions, modifications).
Suivre le dossier des bénéficiaires/patients et garantir leur mise à jour régulière.
Tenir et actualiser les tableaux de bord administratifs.
La gestion matérielle
Gérer les stocks de matériel médical.
Veiller au bon rangement et à la disponibilité des fournitures.
Profil: Vous avez le goût du travail en équipe et êtes doté(e) d'un sens du service aigu et un excellent relationnel.
Vous êtes polyvalent(e), et alliez rigueur, organisation, prise d’initiatives et discrétion.
Vous maitrisez impérativement les outils informatiques et le pack office.
Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle gère 87 établissements, implantés en Ile-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, où travaillent 2 700 professionnels.
Paris BEP-CAP Expérimenté (2 à 5 ans) CDI Agent d'administrationEmplois Recommandés
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Vos missions : Assister l'ensemble de l'équipe commercial dans le développement du chiffre d'affaires du service. Participer à l'accueil téléphonique des demandes séminaire, résidentiels ou …
Conducteur de travaux en Maitrise d’Oeuvre - H/F
Descriptif du poste Archibat RH recherche dans le cadre du développement de l’agence parisienne un : Conducteur de Travaux (h/f) en Maitrise d’Oeuvre Vous serez intégré(e) au pôle ingénieurs …
H/F Assistante / Assistant d'Agence
Présentation de l'agence Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - F…
Responsable de Magasin F/H - Joinville-le-Pont
Entreprise « Soyez vous même, les autres sont déja pris. » Depuis plus de 20 ans, PERSUADERS RH, s’est construit sur une expertise forte dans le recrutement de profils complexes et a développé un…
Chef de Projets IRVE (H/F)
🚀 Le Bureau des Talents est spécialisé dans la chasse, l’accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact. L’entreprise Société technologique e…
Operational Marketing Project Assistant Intern
Chanel is seeking an Operational Marketing Project Assistant Intern for its Parfums Beauté division in Paris. This role involves managing 360-degree trade campaigns, coordinating animations, and suppo…
Consultant(e) Confirmé(e) Quant CIB - CDI (H/F)
Description Fondé en 2006, Nexialog Consulting est devenu l’un des acteurs majeurs du conseil spécialisé en banque et en assurance, et emploie aujourd’hui 200 collaborateurs dans nos bureaux pa…
IDE Hygiéniste multi-sites H/F
IDE Hygiéniste multi-sites H/F ZYOMBZYCPEEXBA017 DU HYGIENE OBLIGATOIRE Rattaché(e) au Directeur d'établissement : Temps partiel 80% sur un secteur multi-sites en Ile de France. - Vous élaborez…
Middle Officer H/F
Le poste de Middle Officer H/F Vos missions : * Assurer le suivi et le support des activités de trading. * Effectuer la réconciliation des valeurs liquidatives (VL) et garantir le bon déro…
JACIE Medical Officer (France)
Are you looking for a job where you can make a difference and work in a non-profit? Would you like to be a part of an ambitious and international organisation on the cutting edge of science? Then th…