Gestionnaire de conventions - Formation continue et apprentissage H/F

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web :

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie, incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d’activités et missions pour couvrir l’ensemble de la formation continue, l’alternance (apprentissage et professionnalisation), la validation des acquis de l’expérience (VAE) et le bilan de compétences.

Sous le pilotage de la direction de la DFTLV, et sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle administratif et financier, le/la gestionnaire de conventions intervient dans les actions de rédaction, de suivi et de gestion des conventions liées à la formation continue et à l’apprentissage, en étroite collaboration avec les responsables formation continue et les porteurs de projets des composantes de l’Université.

Missions :

• Rédiger, instruire, formaliser, suivre et archiver l’ensemble des conventions de l’Université liées à la formation continue et à l'apprentissage.
• Mettre en signature les conventions conformément aux procédures internes.
• Assurer le suivi du cycle de vie des conventions : échéances, relances, reconductions.
• Alimenter et tenir à jour le tableau de bord de suivi financier des conventions.
• Collaborer avec la Responsable Administrative et Financière de la DFTLV pour fiabiliser les données financières et en assurer la transmission.
• Servir d’interface entre les composantes, les porteurs de projets et la direction de la DFTLV.
• Participer à la structuration des processus, à la veille réglementaire et à la proposition d’améliorations organisationnelles.

Type du contrat : CDD 6 mois

Savoir (connaissances) :

• Bonne compréhension de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR), notamment dans ses volets formation continue, apprentissage, et validation des acquis de l'expérience (VAE).
• Maîtrise des enjeux juridiques et administratifs liés aux conventions (droit public, droit privé, droit des contrats).
• Connaissance des processus de contractualisation dans le cadre de projets de formation et de partenariats externes (entreprises, organismes financeurs, OPCO, CFA, etc.).
• Veille sur les évolutions législatives et réglementaires relatives à la formation professionnelle, à l’apprentissage et aux marchés publics.

Savoir-faire (compétences pratiques) :

• Rédaction juridique précise et adaptée aux différents types de conventions (formation professionnelle, apprentissage, partenariats).
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word), notamment pour la production de tableaux de bord et de documents contractuels.
• Gestion rigoureuse des délais, capacité à prioriser les tâches dans un environnement multi-acteurs.
• Communication fluide et adaptée avec divers interlocuteurs (enseignants-chercheurs, responsables pédagogiques, financeurs, entreprises, services supports).
• Aptitude à synthétiser les informations complexes, à produire des comptes rendus clairs et à formuler des propositions pertinentes en cas de difficulté ou d'évolution réglementaire.

Savoir-être (qualités personnelles) :

• Rigueur, sérieux et respect des procédures dans le traitement administratif des conventions.
• Autonomie dans l'organisation du travail tout en sachant rendre compte efficacement à la hiérarchie.
• Goût pour le service public et sens de l’engagement.
• Excellentes qualités relationnelles : aptitude à coopérer avec des interlocuteurs variés (RAF, enseignants, entreprises, services centraux), sens de l'écoute et diplomatie.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement transversal et en constante évolution.
• Réactivité face aux imprévus, adaptabilité aux évolutions réglementaires et institutionnelles.
• Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité des données traitées.

Pré-requis :

• Diplôme de niveau Bac+3 minimum en droit
• Une expérience en gestion des conventions serait un plus