Gestionnaire de collections de revues

À propos de nous Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes. La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

• 15 570 étudiant-es (dont un tiers d'étudiant-es internationaux)
• 710 enseignant-es-chercheurs-euses et 900 chargé-es de cours
• 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques
• 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
• 5 écoles doctorales
• 29 unités de recherche
• Un réseau de 400 établissements d'enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET VIE DE CAMPUS

• 35h hebdomadaire avec 51 jours de congés • Un aménagement du temps de travail modulable : o sur 5 jours o sur 4,5 jours

• Rémunération selon ancienneté, RIFSEEP de l'établissement
• Le forfait mobilités durables
• Des professionnels à votre disposition en matière d'accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, ...

La bibliothèque Sainte-Geneviève est une bibliothèque interuniversitaire et publique d'intérêt national. Elle a pour mission de mettre à disposition de toute personne âgée de plus de 18 ans ou titulaire du baccalauréat ses collections d'excellence. Les collections de la bibliothèque sont pluridisciplinaires et comptent environ deux millions de documents. Elles se répartissent en trois fonds : la Réserve pour les fonds anciens, rares et précieux principalement, le Fonds général pour les documents publiés de 1830 à nos jours, et la Bibliothèque nordique proposant l'un des plus riches fonds en Europe dans le domaine fenno-scandinave. Ouverte au public du lundi au samedi de 10 heures à 22 heures et plusieurs dimanches dans l'année, la bibliothèque offre à ses plus de 46 000 lecteurs inscrits environ 800 places. Ses universités cocontractantes sont Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Paris 2 Panthéon Assas, Sorbonne Nouvelle, Sorbonne Université et Université Paris Cité ; elle est administrativement rattachée à l'université Sorbonne Nouvelle. Le département de la Politique documentaire se décompose en trois services distincts : Acquisitions, Catalogue, et Périodiques et ressources électroniques. Il est chargé de l'enrichissement, du signalement et de la valorisation des collections constituant le Fonds général, très riche collection encyclopédique de près d'un million et demi de monographies et quelque 15 000 titres de périodiques postérieurs à 1830, ainsi que de nombreuses ressources électroniques (e-books, périodiques en ligne, bases de données). Les entrées de documents imprimés s'effectuent pour l'essentiel par acquisitions onéreuses en fonction d'une politique documentaire distinguant des pôles forts, des pôles complémentaires et des pôles secondaires. Il concourt également à l'accroissement onéreux du fonds moderne de la Réserve (monographies et périodiques relatifs au patrimoine écrit) ainsi qu'à son catalogage courant. Depuis septembre 2010, il prend aussi en charge la gestion des périodiques arrivant par acquisition de la Bibliothèque nordique (hors titres en langues nordiques). Environ 15 000 ouvrages, 2 000 titres de périodiques et un ensemble de ressources électroniques sont ainsi reçus et signalés chaque année par la bibliothèque Sainte-Geneviève. Le service du Catalogue assure la cohérence bibliographique du catalogue informatisé de la bibliothèque. Dans le cadre du dispositif CollEx-Persée, le service des Périodiques et ressources électroniques participe à cinq plans de conservation partagée et plusieurs fonds documentaires sont candidats à la labellisation Collection d'excellence pour la recherche (les collections relatives à l'ésotérisme ont été labellisées en 2020 Mission Statut : Contractuel – 5 mois Catégorie d'emploi et corps : catégorie B Emploi type REFERENS III : Technicien-ne d'information documentaire et de collections patrimoniales F4A41

MISSION :

Cette mission s'inscrit dans le cadre d'un projet de récolement et de signalement de périodiques en Histoire, piloté et co-financé par le Centre technique du livre de l'Enseignement supérieur (CTLES). Au sein du service des Périodiques et des ressources électroniques, le gestionnaire de collection contribue aux activités de mise en œuvre du plan de gestion partagée (PGP) en Histoire dont est membre la Bibliothèque Sainte-Geneviève, notamment aux opérations de récolement, de vérification des états de collection et de mise à jour des notices bibliographiques de périodiques dans les catalogues.

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Achèvement et vérification du récolement des collections en magasin à partir d'une liste de notices du catalogue du Sudoc fournie par la bibliothèque pilote du Plan de conservation : réaliser le relevé précis des fascicules présents ou manquants pour chaque titre ; établir un relevé de l'état matériel des collections : état physique des fascicules, métrages linéaires ; vérifier les fiches de récolement déjà produites ;
• Correction des états de collection dans les outils et catalogues, enrichissement des notices bibliographiques dans le logiciel WinIBW ;
• Indexation des notices (Rameau et Dewey)

Profil Connaissances et compétences opérationnelles :

• Maîtrise des normes et formats de catalogage
• Maîtrise des spécificités bibliothéconomiques du périodique comme type de document
• Maîtrise des logiciels WinIBW ou expérience de catalogage en UNIMARC
• Maîtrise de l'indexation Rameau et Dewey
• Aptitude au travail en équipe