SECRETAIRE DE FORMATION H/F

Secrétaire de formation H/F - CDI - Paris 14e Organisation - Rédaction - Mise en forme Paris 14e CDI - Temps plein (37h / semaine) Prise de poste immédiate 28-30 k€ brut annuel sur 13 mois Télétravail 1 jour/semaine après période d'essai Rejoignez une équipe dynamique et engagée ! Notre client, organisme de formation reconnu et basé à Paris 14e, recherche sa nouvelle perle rare pour compléter une équipe conviviale déjà composée de 5 assistantes formation, 1 assistante de gestion et 2 responsables. En tant que secrétaire de formation H/F, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité et la qualité des actions de formation. Vos missions principales

• Supports pédagogiques : relecture et mise en forme, intégration dans l'outil de gestion, mise à jour et mise en ligne.
• Présentations : création de PowerPoint conformes à la charte graphique.
• Qualité : suivi des questionnaires de satisfaction (à chaud et à froid) et reporting associé.
• Logistique digitale : organisation et assistance technique des webinaires (inscriptions, réservations de salles, matériel, appui aux formateurs et participants).
• Appui administratif : inscriptions aux formations, envoi des convocations, préparation des salles, accueil des participants et des intervenants.

Conditions et avantages

• Horaires : 37h / semaine (35h + 2h donnant droit à 11 RTT/an)
• Congés supplémentaires : 3 jours offerts par l'entreprise chaque année
• Rémunération : 28-30 k€ brut/an sur 13 mois
• Carte titres-restaurant ou RIE (prise en charge 5,64 € / repas)
• Prise en charge 75 % du Pass Navigo
• CSE actif : chèques cadeaux, culture, Noël, enfants…
• Télétravail possible 1 jour/semaine (après période d'essai)
• Poste basé Paris 14e - Porte de Vanves

À compétences égales, nous accorderons une attention particulière aux candidatures de personnes en situation de handicap. Notre processus de recrutement Chez BWO Recrutement, nous privilégions la clarté et l'échange à chaque étape :

1. 1️⃣ Premier échange avec un recruteur BWO (visio ou présentiel) pour parler du poste, de vos projets professionnels et constituer ensemble votre dossier.
2. 2️⃣ Évaluation ciblée grâce à des tests en ligne pour confirmer vos compétences.
3. 3️⃣ Présentation de votre candidature au client.
4. 4️⃣ Entretien avec le client si votre profil correspond à ses attentes.
5. 5️⃣ Retour garanti, positif ou négatif - chez BWO, la transparence est une règle, pas de ghosting !

Pourquoi nous rejoindre ? « BWO Intérim est une agence d'une grande qualité professionnelle. L'équipe est sympathique et compétente, elle prend le temps nécessaire pour l'intérimaire et pour le client. Je recommande vivement ! » Anita G., intérimaire BWO Envie d'un poste stimulant, polyvalent et riche en contacts humains ? Rejoignez une équipe qui valorise vos compétences et où chaque journée est différente ! Votre profil Vous êtes titulaire d'un BTS secrétariat / assistanat et justifiez d'une première expérience réussie en assistanat (idéalement dans le secteur de la formation). Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs). ✍️ Vous avez une orthographe irréprochable, essentielle pour corriger et fiabiliser les supports transmis par les formateurs. Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service auprès des collègues, formateurs et apprenants.