Assistant·e d’administration

Secteur

Musique / Spectacle Vivant (production de spectacles et activité phonographique)

Description de l'entreprise/de l'organisme

Full Rhizome, créée en 2010, est une société coopérative d’intérêt collectif (SCIC) qui met l’accompagnement de la création artistique au cœur de sa démarche et de son activité.
Désireuse de s’affranchir des modèles traditionnels du secteur marchand, elle invente de nouveaux modes de collaboration avec les artistes en les plaçant au centre du dispositif en tant qu’artistes associés de la coopérative, en leur laissant une totale liberté de créer, d’aller au bout de leurs projets et envies, en les accompagnant dans toutes les étapes de la réalisation de leurs projets. Structuration, création, production phonographique, diffusion scénique, tous ces jalons de la vie des artistes et de leurs projets sont accompagnés, dans un esprit de sur-mesure et dans le respect de l’identité de chacun. La coopérative Full Rhizome compte actuellement 6 artistes associés :
Théo Ceccaldi (violoniste et compositeur), Emile Parisien (saxophoniste et compositeur), Michele Rabbia (percussionniste et compositeur), Annabelle Playe (compositrice et électronique live), Robinson Khoury (tromboniste et compositeur), Sofiane Saidi (chanteur et auteur/compositeur).

Chaque artiste dispose de sa propre structure. Chaque compagnie d’artiste produit donc, avec Full Rhizome, ses propres projets artistiques : un cumul de 150 concerts et 3 productions d’albums toutes structures confondues sur l’année 2026.

L’équipe de salarié.e.s permanent.e.s est constituée de Jérémie Mension (directeur) et Julien Berlioz (responsable compagnie), fondateurs de la coopérative, Flavie Barreaud-Deconinck (administratrice), Julia Bertrand (chargée de production en charge des contrats et de la facturation), Sophia Mounssif (administratrice de production en charge des budgets et des financements), Sarah Henric (coordinatrice de production).

Description du poste

Le recrutement intervient dans le cadre de la restructuration de la coopérative et d’une augmentation temporaire de l’activité.

FINALITÉ DU POSTE :

L'assistant·e d’administration soutient le pôle administration et finances pour l'ensemble des structures. Il·elle prend en charge les tâches récurrentes de comptabilité et de gestion sociale, le suivi des subventions et des crédits d'impôt, ainsi que le calcul des redevances. Il·elle garantit la fiabilité et l'exhaustivité des pièces administratives, notamment en vue des clôtures comptables.

MISSIONS PRINCIPALES :

1. Subventions et crédits d'impôt
- Mettre à jour le tableau de suivi des subventions et des crédits d'impôt
- Contribuer à la préparation les dossiers de présentation à partir des éléments transmis
- Participer à la préparation les dossiers de demande de crédit d'impôt spectacle vivant (CISV) et phonographique (CIPP)
- Effectuer les affiliations au CNM
- Collecter, contrôler et mettre en forme les données chiffrées demandées par les financeurs (indicateurs, calcul des ETP, etc.)
- Récolter les pièces nécessaires pour les dépôts et soldes de dossier

2. Budgets et redevances
- Collecter, contrôler et mettre en forme les budgets réalisés par projet et par structure
- Compiler les données de ventes de disques
- Calculer les redevances dues aux ayants droit

3. Comptabilité
- Établir le récapitulatif mensuel de TVA
- Numériser les factures et les déposer dans l'outil de pré-comptabilité
- Télécharger et classer les factures fournisseurs
- Assister au traitement des fichiers de données comptables

4. Social / paies
- Exporter et classer chaque mois les récapitulatifs de paie depuis le logiciel de paie
- Suivre la signature des contrats d’engagement
- Récupérer régulièrement les attestations de comptes à jour auprès des organismes sociaux

5. Appui administratif
- Résilier les abonnements, décliner les modèles de documents pour chaque structure et relancer en interne les demandes en attente
- Apporter un appui ponctuel sur d'autres tâches selon les besoins du service.
- Relever les boites mails des structures.

Description du profil recherché

- Savoirs : Une connaissance du secteur culturel (musique, spectacle vivant) est un vrai plus.
- Savoir-faire : Très bonne maîtrise d'Excel, aisance avec les outils numériques (logiciel de paie, plateformes bancaires, stockage partagé), capacité à monter un dossier administratif complet.
- Savoir-être : Rigueur, organisation, autonomie, discrétion sur les données sociales et financières, sens du travail en équipe et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.

Description de l'expérience recherchée

2 ans d’expérience minimum sur des missions similaires (tous types d’expérience confondus).