Assistante de direction / Office manager
Aimez-vous organiser, anticiper et soutenir la prise de décision au quotidien ? Talysio recherche une assistante de direction / office manager capable d'assurer une coordination fluide au sein de l'équipe et un soutien rigoureux auprès de la direction. Ce poste combine gestion administrative, suivi opérationnel et accompagnement des priorités stratégiques. Vous travaillez en lien direct avec la direction générale, les managers et les partenaires externes. Vous veillez à la bonne circulation de l'information et au respect des échéances. Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :
- Gérer l'agenda, les déplacements et les réunions de la direction
- Préparer, mettre en forme et suivre les dossiers administratifs et contractuels
- Organiser les événements internes et les déplacements professionnels
- Assurer le suivi des budgets et des notes de frais
- Coordonner les prestataires et les fournisseurs du bureau
- Accueillir les visiteurs et assurer le standard téléphonique
- Veiller à la conformité et à la mise à jour des documents internes
- Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Office
- Excellente expression écrite et orale en français
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
- Discrétion absolue et sens de la confidentialité
- Esprit d'analyse et initiative dans la résolution de problèmes
- Aisance relationnelle et sens du service
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