Hote d'accueil H/F CDD 2 SEMAINES

POSTE EN CDD 2 SEMAINES DANS UN CABINET D'AVOCAT DU LUNDI AU VENDREDI DE 09H A 14H30

DEMARRAGE CE 05 OU 6 OCTOBRE

MISSIONS

Missions :

1. L'accueil physique d'excellence des clients du cabinet, l'accueil des avocats, des collaborateurs, des livreurs, des fournisseurs
2. Accompagner les clients en salle de réunion et savoir les faire patienter agréablement
3. Vérifier la bonne gestion des 5 salles de réunion (pas de double réservation, réaffectation d'une salle si nécessaire selon le nombre de participants)
4. Assurer le service de collations avant le commencement de chaque réunion
5. Vérification systématique de l'état des salles de réunion avant le démarrage de chaque réunion
6. Débarrassage, rangement et remise en état après chaque réunion
7. Avoir un rôle de maitresse de maison : si nécessaire entre chaque réunion aérer, nettoyer les tables de réunion (le passage du service entretien étant matinal une fois par jour), ramasser d'éventuels papiers, vérifier les stocks de boissons, mettre la vaisselle utilisée dans le lave-vaisselle, vider le lave-vaisselle et la ranger soigneusement, assurer le réassort et le bon entretien du bar
8. Commandes de plateaux repas
9. Traitement du courrier, affranchir le courrier (machine à affranchir à disposition au cabinet) et se déplacer à la Poste
10. Distribution du courrier
11. Gestion du standard (déporté en cas de déplacement dans les locaux)
12. Assurer des tâches d'assistanat administratif qui pourraient être demandées comme les dossiers de plaidoirie (reliures, scan, photocopies, rangement, classement, archivage)
13. Appliquer les procédures du site
14. Informer l'office manager de tout éventuel dysfonctionnement

-Remboursement du pass navigo à hauteur de 50% Nous recherchons des personnes :

• Avec une excellente présentation, une parfaite élocution, et un grand sens du service et de l'accueil
• Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste
• Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances

Compétences indispensables :

• Maîtrise parfaite du français (écrit et oral)
• Anglais conversationnel/courant
• Bonne maîtrise du Pack Office

Compétences souhaitées :

• Formation Bac
• Première expérience professionnelle de plus d'un an dans un métier de service