Assistant(e) de Direction H/F

WSP est le leader mondial de l’ingénierie , spécialisée dans les infrastructures, le transport, l’environnement, l'eau, l'industrie, l’énergie et le bâtiment.

WSP a une vision claire de la façon dont elle veut contribuer à améliorer le monde, en redonnant leur place aux communautés et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre futur.

Imaginez un avenir meilleur pour nous tous et un avenir meilleur pour vous.

Votre nouveau rôle, en quoi consiste-t-il ?

Dans le cadre du renforcement de notre organisation en Europe de l’Ouest, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner deux membres clés de notre leadership. Ce poste stratégique s’inscrit dans un environnement international, exigeant et stimulant.

Votre rôle

Vous soutiendrez au quotidien deux dirigeants stratégiques en assurant la coordination organisationnelle et logistique de leurs activités, tout en contribuant à l’efficacité globale de l’équipe de direction.

• Le Directeur Général Régional Western Europe (basé à Paris)

• Le Directeur des Opérations & Développement Western Europe (basé en Suisse)

Vos missions

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central dans la coordination administrative, la gestion des priorités et le soutien opérationnel des deux dirigeants.

Vos responsabilités incluront :

· Gérer des agendas complexes et mouvants dans un contexte international, en tenant compte des priorités, des interlocuteurs multiples et des déplacements

· Organiser les réunions, comités et déplacements professionnels en France, en Suisse et plus largement en Europe

· Coordonner et organiser des évènements spéciaux en lien avec le réseau d’assistant.es

· Préparer les réunions et en assurer le suivi : ordres du jour, comptes rendus, suivi des actions et coordination des contributions

· Assurer le traitement, l’organisation et le suivi des documents , courriels, présentations et livrables stratégiques

· Créer, mettre en forme et consolider des supports visuels ou de reporting à partir de données, rapports ou fichiers techniques

· Être l’interface privilégiée entre les dirigeants, les équipes locales et internationales ainsi que les interlocuteurs externes

· Apporter un support administratif transversal, notamment dans la gestion des dépenses, le suivi de projets et l’amélioration continue des modes de fonctionnement

Et si c'était vous ?

• Formation Bac+2/3 en assistanat de direction ou équivalent

• Expérience confirmée (8 ans minimum) dans un environnement international, idéalement dans le secteur de l’ingénierie ou industriel

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint) et des outils de création visuelle (Canva, PowerPoint avancé, etc.)

• Sens de la confidentialité, rigueur, proactivité et capacité à gérer les priorités

• Aisance relationnelle et esprit d’équipe

Ce que vous aimerez chez nous :

• Un environnement de travail inspiré par la diversité , motivé par l'inclusion.

• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre.

• WSP, c’est choisir de rendre meilleur le monde qui nous entoure, entre autres, l’environnement, les infrastructures de transports, les bâtiments et l’aménagement des territoires.

• D’excellentes perspectives de carrière. Nous sommes en pleine croissance et, chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses. Nous avons un environnement de soutien qui investit dans votre développement et dans votre formation.

• WSP, c’est adopter une culture de la collaboration avec des collègues, qui se distinguent par leurs compétences . Venez découvrir notre fantastique équipe !

Notre processus de recrutement :

1. Nous commencerons par un entretien pour mieux vous connaître et discuter de votre expérience.

2. Entretien Manager : Vous rencontrerez le manager du département pour évaluer vos compétences techniques.

3. Une rencontre avec le directeur de la Business Unit pour discuter de votre rôle potentiel et de notre vision stratégique

Postulez dès maintenant et soyez l'avenir de WSP ! Avec nous c'est possible.
##WeAreWSP

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