Assistant(e) Recrutement et Gestion opérationnelle - Accueil en entreprise (H/F) - Paris

À propos de nous Concept Recrutement repose sur l'expertise métier et la passion de son équipe. Depuis près de 15 ans, Concept Recrutement accompagne les plus grands noms de la mode, les plus grandes maisons de luxe et cosmétique grâce à une équipe d'experts passionnés. Fort d'un rayonnement national grâce à ses bureaux à Paris, Lyon et Nice, le cabinet assiste et conseille ses partenaires dans le développement des équipes, dans la mise en place de la stratégie RH à moyen et long terme. Nous nous fondons sur notre large culture marques afin d'identifier les meilleurs candidats, eux-mêmes suivis dans le cadre d'une démarche qualitative d'évaluation des compétences, d'identification des aspirations futures afin de les intégrer au mieux dans leur nouvel environnement. Notre objectif est de proposer des personnalités, des candidats qui participeront directement au développement de nos partenaires. Mission Concept Recrutement recrute pour l'un de ses clients, acteur de référence dans l'événementiel Luxe, un(e) Assistant(e) Recrutement et Gestion opérationnelle – Accueil en entreprise afin de renforcer son équipe et d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des équipes et des prestations. Exigences spécifiques

• Sens de l'organisation et grande rigueur,
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et administratifs,
• Aisance relationnelle et sens du service,
• Réactivité et capacité à gérer les priorités,
• Goût pour les missions polyvalentes et le travail en équipe.

Notre client offre :

• Un CDI à pourvoir ASAP,
• Un environnement dynamique au sein d'une entreprise à taille humaine,
• Une équipe bienveillante et engagée,
• Un poste varié mêlant recrutement, administration et gestion opérationnelle des prestations,

Ce que vous ferez : 1. Recrutement et gestion des équipes Vous participez au recrutement et à la gestion administrative des équipes en :

• Participant à la recherche et au pré-recrutement des hôtes et hôtesses (tri de CV, premiers contacts),
• Préparant les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs,
• Assurant le suivi administratif des équipes (contrats, documents, mises à jour des informations),
• Participant à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

2. Gestion opérationnelle des prestations Vous assurez la gestion opérationnelle des prestations en :

• Participant à l'élaboration et à la mise à jour des plannings,
• Contactant les équipes pour confirmer les missions,
• Participant à la gestion des remplacements et des ajustements de planning,
• Veillant à la bonne transmission des informations aux équipes.

3. Suivi administratif Vous assurez le suivi administratif de l'agence en :

• Mettant à jour les données dans le logiciel de gestion,
• Collectant les éléments nécessaires à la préparation des paies (heures réalisées, absences),
• Assurant l'archivage et le suivi des documents administratifs,
• Participant aux tâches administratives courantes de l'agence.

4. Support à la relation client Vous accompagnez la relation client en :

• Participant au suivi des prestations et à la remontée des informations terrain,
• Assistant le/la Chargé(e) de clientèle dans le suivi des dossiers clients.

Profil Vous avez :

• Une première expérience en gestion administrative, RH ou coordination d'équipes,
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion),
• Un bon niveau rédactionnel et le sens du détail.

Vous êtes :

• Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique,
• Dynamique et réactif(ve),
• Autonome tout en appréciant le travail en équipe,
• À l'aise dans un environnement rythmé et exigeant,
• Attentif(ve) aux détails et à la qualité de service.