Coordinateur Sudoc F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Catégorie : B
Corps : BIBAS

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Missions :
Au sein du département d'informatique documentaire (DID), service transversal de la BSU, le/la BIBAS assure la coordination SUDOC avec l'appui du/de la coordinateur-trice Sudoc et bibliothèques associée de Lettres. Il-elle est référent qualité des données et responsable du catalogage dans le SGB Alma.
Dans ce cadre, il-elle assure les relations de la BSU avec l'ABES, coordonne l'action des sections de la bibliothèque pour ce qui concerne le réseau SUDOC et diffuse l'information auprès des personnels.
En tant que responsable du catalogage, il-elle coordonne les activités de catalogage, en relation avec les administrateur·rice·s du SGB Alma, les correspondant·e·s catalogage des pôles et les correspondant·e·s autorités. Le·la BIBAS assure également des formations internes dans les domaines qui relèvent de sa compétence. Il-elle accompagne les équipes dans la transition vers les nouveaux formats bibliographiques.

Le poste est placé sous l'autorité du-de la responsable du département d'informatique documentaire.

Activités au titre de la coordination SUDOC pour la BSU :

• Coordination des pratiques de catalogage des sections dans le SUDOC (bibliothèques intégrées et associées)
• Animation du réseau des usagers professionnels :

• Gestion de la Hotline GLPI et de la boite mail générique des catalogueurs
• Formation et production de documents et tutoriels
• Réunions, organisations d'évènements (journée des catalogueurs)

• Relations avec l'ABES pour ce qui concerne l'application SUDOC, gestion des identifiants et questions diverses
• Pilotage de chantiers
• Contribution à la valorisation des données de l'établissement : contribution à la visibilité de la production scientifique de l'établissement
• Veille professionnelle sur les normes de catalogage
• Participation à la sensibilisation des agents en charge du signalement à la mise en œuvre des politiques nationale et d'établissement d'adoption des identifiants pérennes en lien avec les services transverses
• Participation, si besoin, à la sensibilisation des agents aux enjeux de médiations culturelles et scientifiques en collaboration avec le DFIP

Activités liées au SGB :

• Synchronisation de flux de données entre les applications
• Veille à la cohérence des données entre le SGB et le Sudoc
• Collaboration avec les administrateur-·trice s· du SGB pour la formation des utilisateur·trice s professionnel·le·s

Activités liées au public :

• Plages régulières de service public en bibliothèque