Assistant.e administratif et compable
Présentation de la société
Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.
Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'uvrer ensemble pour un futur souhaitable.Description
Nous recherchons pour Fert, association de coopération internationale pour le développement agricole, un.e Assistant.e administratif et comptable.
Créée en 1981, elle a pour objet d’aider les agriculteurs des pays en développement et émergents à améliorer leurs conditions de vie et de travail et leurs revenus, participant ainsi à l’amélioration de l’économie de leurs pays.Le budget annuel de Fert s’élève à 5 Millions , dont 50% de financements publics (AFD, UE, Fida ) ainsi que des ressources privées (Entreprises, Fondations ). Sous la direction d'une Responsable Administratif et Financière, vos principales missions seront les suivantes : Assistance administrative (40%) :
- Accueil physique et téléphonique
- Classement et archivage de documents
- Gestion des fournitures administratives (suivi, comparaison des prix, commande)
- Suivi du parc informatique
- Organisation logistique des déplacements (visas, billets d’avion, train, locations de voitures, réservations d’hôtels, ) et accompagnement ponctuel de visiteurs
- Participation à l’organisation logistique d’événements (réunions, séminaires, conseils d’administration, assemblées générales, location de salles, réservations de repas )
- Relation fournisseurs (réception et suivi des factures, vérification anomalies)
- Etablissement des ordres de paiement et factures
- Saisie comptable sur logiciel Sage 100 version I7 des factures fournisseurs
- Scannage et archivage numérique des pièces comptables
- Contrôle des notes de frais
- Contrôle des justificatifs de dépenses
- Contrôle des imputations budgétaires
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