Coordinateur de projet transport H/F

LA MAISON POLENE

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2026 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de produits, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique.

L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, en créant une expérience client d’excellence au sein de nos boutiques au rayonnement international, ou dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus de 200 passionnés par notre métier.

L'ENVIRONNEMENT POLENE

Polène accélère son développement à l'international et multiplie les ouvertures de boutiques à travers le monde. Derrière chaque ouverture, chaque pop-up, chaque événement, il y a une mécanique logistique à orchestrer avec précision.

En tant que Coordinateur Logistique et Transport H/F , vous faites en sorte que chaque projet (d'une boutique pérenne à une livraison hors gabarit) arrive au bon endroit, au bon moment, et au niveau d'exigence que la Maison impose. Vous êtes le point de connexion entre les équipes internes (Retail, ADV, Finance, Transport…) et nos partenaires externes.

Vos missions

1. Piloter les ouvertures de boutiques et projets spéciaux (pop-up, événements Retail & Branding...)

• Construire le core model qui servira de référence à chaque nouvelle ouverture

• Définir les prérequis logistiques et transport selon les zones

• Bâtir et piloter les rétroplannings : jalons, dépendances, deadlines, risques

• Coordonner les équipes Supply Chain (ADV, Logistique, Planning)

• Représenter la logistique dans les Copils transverses (Retail, Branding, IT…)

• Adapter les schémas logistiques aux contraintes de chaque projet : emplacement, volume, délais, image de marque

2. Déployer les solutions de transport (grand export, last mile)

• Participer aux appels d'offres transport : cahier des charges, analyse, sélection, tests

• Orchestrer le déploiement des nouveaux transporteurs et nouvelles destinations : planning, documentation, formalités administratives, SOP, coordination multi-acteurs

• Mettre en place les solutions transport adaptées aux produits hors gabarit

• Définir la méthodologie de retour / transfert produits (dont carnets ATA)

• Construire les reportings de performance : suivi des délais et des coûts

3. Faire évoluer les flux en continu

• Épauler la Responsable Transport sur la mise en place de nouveaux flux import / export

• Cartographier les flux logistiques existants

• Optimiser les schémas de transport au rythme des évolutions du réseau Polène (ouvertures de boutiques, d'entrepôts…)

Nos attentes:

• Expérience de 3 ans sur un poste similaire en logistique, Supply Chain ou gestion de projets transport.

• Formation Bac +5, idéalement avec une spécialisation dans un domaines type Supply Chain / Logistique, Transport & Commerce international, École de commerce avec spécialisation Supply Chain / Opérations, École d'ingénieur avec spécialisation logistique / industrielle.

• Langues Français, anglais et espagnol courants

• Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Trello, Monday ou équivalent)

• Bonne connaissance des processus logistiques et Supply Chain

• Solides compétences analytiques et maîtrise avancée d'Excel

• Capacité à conduire le changement et à fédérer les équipes autour d'un projet

• Organisation, rigueur, autonomie et sens de l'anticipation

• Expérience dans un environnement technique SAP, WMS

CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE

• Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass

• L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Les avantages légaux :

  • 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT

  • notre mutuelle Alan prise en charge à 60%

  • le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois

  • Carte ticket restaurant d’une valeur faciale de 10€ par jours.

La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable