Responsable du service de gestion collective BIATSS et concours ITRF H/F

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web :

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission du service et positionnement hiérarchique :

Au sein de la DRH, le pôle de pilotage des opérations collectives et d'expertise statutaire administre les campagnes collectives de carrières (avancement, entretiens professionnels, recrutement, etc.) en assurant la communication requise auprès de l'ensemble des parties prenantes. Il apporte son expertise métier sur les questions statutaires portant sur la carrière et le déroulement du contrat. Il développe la relation de service avec les SRH et autres directions de l'établissement au périmètre élargi.

Au sein du pôle, le service de gestion collective BIATSS et concours ITRF est constitué de 5 agents·es : 1 catégorie A, 3 catégories B, 1 catégorie C.

Missions principales de l'agent·e :

Placé·e sous la responsable de pôle , le/la responsable de service de gestion collective BIATSS met en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires l'ensemble des processus collectifs liées à la carrière et à la vie des contrats.

• Mettre en œuvre et assurer le pilotage de l'ensemble des opérations de gestion collective relatives aux personnels BIATSS conformément aux calendriers des tutelles : recrutement, promotions/avancements, entretien professionnel, apprentissage, de la gestion des Commissions Paritaires d’Établissement et groupes de travail ad hoc
• Assurer la sécurisation des contrats et des actes de gestion RH
• Assurer le relais entre les services RH de proximité et les tutelles
• Organiser les concours et le suivi des affectations des personnels ITRF
• Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord ...
• Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validités des données
• Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures de gestion, les diffuser et les faire appliquer
• Encadrer, animer le service
• Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
• Participer à l'élaboration du bilan social, réaliser les enquêtes et études statistiques

Missions non exhaustives susceptibles de modification en fonction de l'évolution des missions du service.

Type du contrat : CDD 3 ans

Connaissance, savoir :

• Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie)
• Connaissance générale des ressources humaines
• Techniques de management (connaissance générale)
• Finances publiques (connaissance générale)
• Contrôle de gestion
• Droit public
• Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale (connaissance approfondie)
• Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (connaissance générale)
• Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (connaissance générale)
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

• Conduire un entretien
• Concevoir des tableaux de bord
• Rédiger des rapports et des documents
• Savoir communiquer
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise)
• Utiliser les techniques de conduite de réunion (maîtrise)

Savoir-être

• Rigueur/Fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Sens relationnel