Alternance - Assistant Formation H/F
Gestion administrative - Préparation des documents administratifs nécessaires aux formations Création et suivi des dossiers stagiaires Édition et contrôle de conventions de formation Gestion des convocations
- Suivi des feuilles d'émargement
- Contrôle des dossiers avant et après formation : mise à jour des bases de données
- Dématérialisation des documents & archivage réglementaire des documents
- Gestion et traitement des boites e mails générique du service sous contrôle
- Support administratif de l'équipe administrative
- Rapprochements administratifs entre les formations réalisées et les factures émises
- Suivi des indicateurs d'activité
- Mise à jour de tableaux de bord
- Extraction de données
- Production de statistiques simples
- Préparation des reportings mensuels
- carte tickets restaurant
- CSE
- remboursement carte Navigo 50% Niveau de formation :- BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
- BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations)
- Licence professionnelle Gestion des organisations
- Excellente maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
- Connaissance des systèmes d'information et/ou logiciels de gestion
- Sens de l'organisation et capacité d'adaptation
- Rigueur administrative
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur
- Fiabilité
- Sens du service
- Organisation
- Esprit d'équipe
- Curiosité
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