Lead Document Controller
- Administer the project EDMS on a daily basis, including registration and integration of received documents, management of incoming and outgoing correspondence, and preparation and tracking of transmittals.
- Define and launch document review workflows and maintain an accurate and up-to-date distribution matrix.
- Monitor and expedite review and approval cycles to ensure compliance with project deadlines.
- Proven Document Control experience on industrial, energy, Oil & Gas, EPC/EPCM or major engineering projects.
- Previous experience coordinating or supervising a team of Document Controllers is highly desirable.
- Good understanding of document lifecycles during FEED and of interfaces between Engineering, Project Controls and contractors.
- Strong command of an industrial EDMS; experience with New PRODOM or an equivalent system is a significant advantage.
- Ability to manage high document volumes, multiple simultaneous workflows and international stakeholders.
- Excellent attention to detail, organization, autonomy and prioritization skills.
- Strong communication, training and coordination capabilities.
- Professional English is mandatory; professional French is required for the Paris working environment.
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