Administrateur.rice (société de production de spectacle - office manager : compta / vente / adminitratif / RH)

Secteur

Spectacle Vivant (Concerts)

Description de l'entreprise/de l'organisme

Née en France en 2012, La Fée Sauvage est une société de production de concerts sous licence et un diffuseur mondial. Le siège est en France, avec des succursales aux États-Unis (The Wild Faery Company), à Hong Kong (Sound of Faeries) et à Singapour (Faeries of the East). La société exploite des salles de concert de niveau international dans de nombreux pays (France, Royaume-Uni, Belgique, Suède, Danemark, Hong Kong, Chine, Taïwan, Corée, États-Unis, Mexique, Brésil, etc.) en collaboration avec des orchestres, des licences et des artistes majeurs. Les spécialités de la société sont les concerts orchestraux dédiés à l'animation japonaise, aux films hollywoodiens et surtout aux jeux vidéo japonais.

Description du poste

Comptabilité : Supervision et suivi de la comptabilité et de l’élaboration des comptes annuels en relation avec l’expert-comptable, gestion de la trésorerie, de la facturation, et des relations avec la banque, gestion et suivi des taxes et impots...
Gestion des Ressources humaines : Recrutement du personnel permanent et intermittents, rédaction des contrats de travail, préparation de la paie, formalités d’embauche ou de fin de contrat, Responsable direct de l'équipe administrative (Formation, Suivi et amélioration des procédures, service client, archivage...), supervision vie quotidienne du bureau.
Responsable de la billetterie : préparation des mises en vente, responsable du traitement des commandes, des stocks et des allocations sur les différents réseaux.
Gestion des fournisseurs : Demande de devis et négociations, commandes et suivi de commandes, facturation et paiements...
Produits dérivés : recherche de fournisseurs, devis et négociations, respect des normes règlementaires, gestion des samples, gestion des stocks et inventaires...
Expéditions : Gestion du courrier et des colis, retours, réclamations, optimisation des livraisons...
Suivi administratif des spectacles : rédaction des contrats de (cession, coproduction, coréalisation, résidence…), suivi financier des opérations, calcul des royautés, taxes et subventions...
Vie quotidienne : superviser la vie du bureau

Description du profil recherché

Bac+5 en Comptabilité, Gestion ou Administration des entreprises culturelles ou entreprises internationales
Rigueur, autonomie, polyvalence, très bonne qualité relationnelle, sens du travail en équipe et capacité d’adaptation, sens de l'initiative
Anglais : courant (TOEIC > 850), notion de Japonais ou Chinois sont un plus.
Bonne maîtrise de l’outil informatique (pack office, internet, imprimantes...)

Description de l'expérience recherchée

Expérience minimale de 3 ans dans un poste à responsabilité en Comptabilité, Billetterie ou Gestion d'entreprise, incluant la gestion et l'encadrement d'équipe