Gestionnaire des attributions de logements (F/H)

Poste

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Gestion des attributions des logements du parc Dauphine (hors Dauphine Housing) :
• Mise en œuvre de la politique d'attribution préalablement définie avec la responsable du service ;
• Gestion des attributions « logement long terme » et mobilités du parc Dauphine ;
• Organisation des commissions logements et campagnes annuelles (relogement, 2 campagnes par an pour les étudiants en mobilité, rentrée de septembre, etc.) ;
• Planification et perfectionnement des cycles d'attribution du parc logement en fonction des différents publics et calendriers (Crous, mobilités, résultats Parcoursup, ...) ;
• Sous la tutelle de l'Université ou de la Fondation, gestion du parc de programmes spécifiques : « Égalité des Chances, étudiants DU Passerelle, étudiants en exil ou sous protection temporaire, etc. ;
• Optimisation de l'occupation des logements et des vacances dans les différentes résidences en collaboration avec les gestionnaires de résidences ;
• Suivi des dossiers des occupants et gestion des problématiques d'occupation des logements.

Accompagnement Étudiants :
• Information et réponses aux mails auprès des étudiants sur les différentes options de logement possibles ;
• Communication auprès des étudiants sur l'avancement de leur dossier et suivi de leur entrée dans les lieux ;
• Amélioration de l'information sur la politique Logement auprès des étudiants inscrits ou futurs étudiants ; développement des outils et supports de communication nécessaires.

Gestion des outils d'attributions :
• Suivi opérationnel de la base de données logements/étudiants,
• Mise à jour, et développement de la plateforme d'attribution,
• Mise à jour et développement du site internet dédié au logement.

Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du pôle logement.

Relations fonctionnelles
• Étudiants Dauphine inscrits à l'année ou en échange
• Dauphine : Direction des Affaires Internationales, départements de formation, assistante sociale, équipe Égalité des Chances, Fondation Dauphine
• Dauphine Housing
• Managers de résidences et bailleurs
• Propriétaires de logements privés

Profil

Avez-vous le profil ?

Savoir faire
• Obligatoire : anglais professionnel à l'écrit et à l'oral, autres langues étrangères appréciées,
• Connaissance du monde universitaire apprécié,
• Très bonne qualité d'expression écrite et orale,
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel,
• Expérience professionnelle (10 ans minimum).

Savoir être
• Capacité à prioriser et à prendre du recul,
• Rigueur, organisation, respect des règles et des échéances,
• Confidentialité, discrétion,
• Esprit d'initiative et esprit d'équipe,
• Adaptabilité, réactivité et autonomie,
• Sens du relationnel et de la négociation.

Informations RH
• Type de contrat : Poste ouvert aux contractuels sous CDD 12 mois renouvelable ;
• Catégorie / Corps : Catégorie B
• Rémunération : INM 389/400 soit entre 1972€ / 2028€ brut/mois + prime de fin d'année
• RIFSEEP : Groupe 2
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• 45 jours de congés payés annuel ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
• Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
• Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible. L'université fermant du 30/07 au 17/08, les réponses et les rendez-vous pour les entretiens auront lieu à partir de début septembre.

Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que
• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous
veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent