Secrétaire Juridique Bilingue (H/F)

L’ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un cabinet d’avocats d’affaires international , né de la fusion entre une structure française reconnue et un cabinet américain de premier plan.

Son ADN franco-américain , à la fois transactionnel et contentieux , constitue un véritable marqueur différenciant. Le bureau parisien accompagne une clientèle prestigieuse composée de multinationales, fonds d’investissement, sociétés de capital-risque et institutions financières, notamment dans les secteurs de la technologie, de l’énergie, des infrastructures et de la finance .

Le cabinet s’appuie sur une forte collaboration avec ses bureaux à l’international afin de proposer des conseils innovants et d’excellence , dans un environnement exigeant et stimulant.

LE CHALLENGE QU’ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI – 35h

Intégré(e) au service secrétariat , vous assistez au quotidien les Associés, Counsels et Avocats au sein d’une organisation en équipe / pool et jouez également un rôle de back-up en cas de besoin.

Vos principales missions sont les suivantes :

-Assurer le secrétariat quotidien de 6 Associés (gestion des e-mails, appels, messages et renvois d’appels).

-Gérer des agendas complexes , organiser réunions, conférences téléphoniques et déplacements professionnels.

-Assurer la frappe, relecture, correction et mise en forme de documents juridiques en français et en anglais .

-Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques.

-Participer à la gestion des dossiers personnels des associés (préparation de courriers, documents spécifiques).

-Assister les avocats dans la préparation des correspondances avec les juridictions, des conclusions et dossiers de plaidoirie via e-Barreau (RPVA) .

-Gérer les notes de frais .

Cette liste de missions est évolutive et pourra être adaptée selon les besoins du cabinet.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

Formation : Bac+2 minimum, idéalement en assistanat ou secrétariat juridique

Expérience : expérience confirmée sur un poste similaire en cabinet d’avocats

Compétences :

-Excellente maîtrise du Pack Office

-Bilingue français / anglais (niveau professionnel indispensable)

Qualités : rigueur, sens de l’organisation, réactivité, esprit d’équipe, adaptabilité

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

-Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

-Deuxième rencontre avec la Responsable Recrutement

-Troisième rencontre avec les équipes du cabinet