Comptable fournisseur (Comptable fournisseurs)
L'assistant.e sera sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe comptable de l'Institut. Il aura aussi des relations fonctionnelles avec le contrôle de gestion pour une partie de ses missions. Pendant la mission de 3 mois, il devra peut-être répondre également aux sollicitations de l'expert comptable et financier et de celles des commissaires aux comptes dans le cadre de la certification des comptes. Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
- Comptabilité fournisseurs :Enregistrement et suivi des comptes comptables généraux et analytiques
- Saisie des factures d'achat et transformation des bons de commandes une fois les factures saisies
- Saisie des règlements et pointage des comptes fournisseurs
- Ecritures d'abonnement et cut off
- Pointage et enregistrement des cartes bleues
- Contrôle des notes de frais
- Mise à disposition des fichiers pour les gestionnaires de laboratoire visant à fluidifier les paiements fournisseurs
- Participation au processus de validation et de règlement des factures fournisseurs - constitution de l'échéancier à soumettre au directeur de la programmation et des finances
- Saisie des factures de ventes
- Saisie des règlements et pointage des comptes clients
- Relance clients
- Aides aux utilisateurs de la Gescom Sage 1000 particulièrement les gestionnaires de laboratoires nouvellement arrivés
- Aides relatives au développement et à l'amélioration continue des process financiers et comptables
- Esprit d'équipe, d'initiative et de responsabilités
- Capacité à comprendre un environnement très complexe
- Discrétion
- Rigueur, sens de l'organisation et de l'autonomie
- Capacités relationnelles, adaptation et flexibilité
- Réactivité, efficacité
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