Assistant.e de Direction Bilingue- Cabinet d'avocats Américain

[URGENT] Prise de poste souhaitée : juillet 2026 (pour passation idéalement) L'opportunité en deux mots : Vous recherchez un rôle d'assistanat de haut niveau au sein d'un collectif ultra-soudé où la gratitude et l'esprit d'équipe sont de vraies valeurs quotidiennes ? Notre client est un prestigieux cabinet d'avocats international d'affaires, un véritable « cabinet de niche » de premier plan situé à Paris 8e. Nous recherchons, pour l'équipe Asset Management, un.e Assistant.e de Direction pour travailler en binôme avec une assistante junior. Le poste est à pourvoir suite au départ (après 17 belles années de fidélité) de la titulaire qui change de vie et quitte Paris. Ici, le team spirit est une réalité : on célèbre les victoires ensemble, les associés sont accessibles, le turn-over y est d'ailleurs quasi nul. Ce qui va rythmer votre quotidien (40% Facturation / 60% Assistanat de Direction) : Vous épaulez une associée de premier plan, qui gère son équipe de 4 collaborateurs et 2 stagiaires d'une main de maître. Très dynamique et d'un tempérament naturellement exigeant en raison de ses forts enjeux de performance, elle a besoin d'un.e partenaire de confiance, réactif.ve, capable de lui prêter main forte de manière autonome. Gestion de la Facturation (40% du temps) : Ouverture des dossiers et préparation des éléments de facturation via le logiciel Elite3E. Conflict checks. Time Sheets, suivi des encours (WIP), des ajustements (write-off) et édition des pro formas. Vérification méticuleuse du détail de chaque dossier. Assistanat de Direction Haute Couture (60% du temps) : Gestion d'agenda complexe et mouvant et logistique des réunions (réunions internes/externes, visioconférences Teams/Zoom). Mise en forme et relecture rigoureuse de documents (courriers, contrats, présentations), utilisation intensive des formats Word, Power Point et Adobe Acrobat. Suivi des échéances et des deadlines. Gestion et classement de dossiers. Interface avec les clients, confrères et partenaires. 50% de la clientèle étant internationale) et la maison mère étant aux Etats-Unis, vous utilisez l'anglais au quotidien. Coordination avec les autres assistants.es et services support. Accueil téléphonique et gestion des e-mails. Traitement des notes de frais via l'outil Chrome River. Utilisation d'outils technologiques de pointe et d'IA appliquées au droit (Harvey IA). Le package et les conditions proposées : Rémunération : 50 000 € - 60 000 € bruts annuels. Intéressement : redistribué selon un système très équitable. Temps de travail & RTT : 37h par semaine, avec 13 RTT par an. Télétravail : 1 jour par semaine selon la charte du cabinet sans jour fixe. Cadre de travail : Bureaux modernes et collaboratifs où les équipes sont mélangées par étage pour favoriser les échanges et la convivialité. Des assistants.es du soir prennent le relais à partir de 18h. Prêt.e à relever ce défi stimulant au sein d'une structure d'excellence ? Ce recrutement est géré avec la plus grande confidentialité. Transmettez-nous votre candidature dès aujourd'hui pour un premier échange ! Le profil recherché : Pour « sauter dans le train en marche à 100 à l'heure » très vite, vous devez posséder les atouts suivants : Expérience : Formation Bac+2 avec une expérience significative et réussie en cabinet d'avocats d'affaires ou en cabinet de conseil international. Compétences techniques : Une expertise sur le Pack Office est exigée (la maîtrise des fonctions avancées sur Word). Langues : Anglais courant obligatoire (B2 minimum / C1 idéal), à l'écrit comme à l'oral. Qualités personnelles : Votre grand sens du détail et de l'organisation, votre diplomatie et votre réactivité vous permettent de désamorcer les urgences avec sérénité. Votre sens de l'organisation et votre exigence du travail bien fait font de vous un.e allié.e précieux.se, capable d'accompagner et de décharger au quotidien une équipe drivée par la performance et en quête de perfection.