ASSISTANT CHARGÉ DE PRODUCTION / ADMINISTRATION () H/F

Description de la sociétéLa Petite HalleSituée au cœur du parc de la Villette, La Petite Halle est à la fois un jazz club, un bar-restaurant, une salle de concert et un lieu accueillant des événements privés.Depuis 2015, elle s’est imposée comme un lieu incontournable de la scène jazz parisienne, avec une programmation moderne, éclectique et ouverte sur les musiques actuelles et les musiques du monde. Son espace de plus de 500 m², composé d’une grande verrière intérieure et d’une terrasse couverte, peut accueillir jusqu’à 300 personnes.Plus d’informations : La Petite HalleLa Petite Halle fait partie du réseau Cultplace, qui exploite 11 établissements mêlant activités culturelles, événementielles et de restauration :À Paris : La Bellevilloise, La Rotonde Stalingrad, La Petite Halle, Dock B, Poinçon et GriffonÀ La Rochelle : La Fabuleuse Cantine, Le Bar France 1 et le Café Le FrançaisÀ Nantes : ZawÀ Bordeaux : Bien PublicPlus d’informations : CultplaceDescription du posteNous recherchons un·e stagiaire assistant·e en administration de production.Au sein du pôle programmation et production, vous jouerez un rôle transversal d’appui dans le suivi administratif, financier et opérationnel des événements de La Petite Halle.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de programmation, le service administratif, les artistes ainsi que les équipes techniques et opérationnelles du lieu.Les missions seront réalisées sous la supervision de l’équipe et feront l’objet de points réguliers, afin d’accompagner progressivement la montée en compétences et en autonomie du ou de la stagiaire.Missions principales :Administration et suiviParticiper au suivi administratif et financier des événements ;Contribuer à la préparation et au suivi des formalités administratives et sociales liées aux artistes et aux technicien·nes ;Participer à la préparation et au suivi des contrats liés aux événements ;Contribuer au montage et au suivi des dossiers de financement et de subvention ;Mettre à jour les outils de suivi liés à la billetterie, à la production et à l’exploitation des événements.Coordination opérationnelleParticiper à la préparation et à l’organisation des événements ;Collecter et mettre en forme les informations nécessaires à l’élaboration des feuilles de route ;Participer à la coordination avec les artistes, les productions et les équipes techniques ;Participer à l’accueil des artistes et des équipes les jours de concert ;Apporter ponctuellement un appui opérationnel à l’exploitation du lieu lors des événements.Missions complémentairesParticiper au suivi de projets de production sous la supervision de l’équipe ;Contribuer à l’amélioration des outils et des bases de données internes ;Suivre les calendriers de mise en œuvre et les échéances des différents projets ;Réaliser ponctuellement des photos ou des vidéos lors des événements, en lien avec le pôle communication.Engagement RSEConscient de l'importance d'intégrer le développement durable au coeur de ses évènements, le groupe Cultplace a décidé de s'engager dans une démarche de certification 'ISO 20121 - Évènements responsables'. Convaincu que ce projet doit être collectif et porté par l'ensemble des équipes, vous participerez activement à la mise en place de notre stratégie RSE. Vous suivez une formation de niveau Bac +3 à Bac +5 dans les domaines de la production culturelle, de l’administration du spectacle vivant, de la gestion de projets culturels ou de l’événementiel ;Vous êtes rigoureux·se, organisé·e, dynamique et capable d’anticiper ;Vous avez un très bon relationnel et savez vous adapter à des interlocuteur·rices varié·es ;Vous avez un réel intérêt pour le spectacle vivant, la musique et le fonctionnement d’un lieu culturelVous disposez d’un bon niveau d’anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral ;Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment la suite Microsoft Office, en particulier Excel ;Vous êtes disponible en soirée ou le week-end, selon le planning d’exploitation.Conditions du stageStage conventionné ;Durée : six mois ;Prise de poste souhaitée : 21 septembre 2026 ;Temps de présence : 35 heures par semaine, avec des présences en soirée ou le week-end intégrées au planning ;Lieu : La Petite Halle, 211 avenue Jean-Jaurès, 75019 Paris ;Gratification : montant légal en vigueurAvantagesCarte Cultpass : 50 % de réduction dans les établissements du réseau ;Prise en charge, sur demande, de 50 % de l’abonnement aux transports en commun ;Forfait mobilité durable sous conditions, cumulable avec la prise en charge des transports ;Avantages ou indemnités repas.