Assistant Administratif (H/F)
À propos de nous Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations. Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d'activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Énergie Environnement ; Industries et Services. Entreprise à taille humaine, Algoé emploie environ 200 salarié(e)s en France, majoritairement réparti(e)s entre Lyon, Paris, Mayotte et La Réunion. Mission Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)pour rejoindre notre Centre de Service Partagé (CSP), une équipe composée actuellement de 10 assistant(e)s. Vos missions principales consistent à :
- Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics et à des propositions commerciales ;
- Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance ...) ;
- Assurer la traçabilité des dossiers traités ;
- Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi) ;
- Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes... ;
- Mettre à jour des bases de données ;
- Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipe.
- Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point...) et orthographe
- Autonomie, disponibilité, écoute et travail en équipe.
- De titres-restaurant pris en charge à 60% par l'entreprise ;
- D' aides à la mobilité ;
- D'une mutuelle avantageuse et d'un régime de prévoyance ;
- Des avantages du CSE.
- Premier échange téléphonique complété par un entretien avec la Responsable Recrutement
- Entretien avec la coordinatrice de l'assistance opérationnelle pour échanger sur le domaine d'intervention
- Entretien avec la DRH pour préciser vos motivations et aborder les aspects contractuels
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