Gestionnaire des charges locatives H/F

Revalorisation des loyers - Vous préparez et mettez en application dans l'outil de gestion informatique (IKOS) les décisions liées à l'évolution des loyers au vu des décisions prises en Conseil d'administration et des directives fournies par la Direction Générale Quittancement des loyers et charges

• Vous mettez en œuvre chaque mois les traitements d'exploitation liés au quittancement des loyers et des charges de l'ensemble du patrimoine conformément aux procédures en vigueur.
• Vous vous assurez du bon déroulement du process et de la qualité des informations produites
• Vous transmettez les ordres d'exploitation et fichiers aux différents partenaires (fichiers de prélèvements pour les banques, fichier des quittances à la société éditrice et de routage des avis d'échéance).

Gestion des charges locatives Gestion de l'eau

• Vous récupérez les fichiers annuels des index transmis par les prestataires, les contrôle et les intégrez dans le système d'information
• Vous effectuez la régularisation annuelle des charges d'eau des locataires en lien avec les prestataires concernés et les équipes de proximité
• vous contrôlez la cohérence des données avant validation, et alerte les directions territoriales en cas de fortes variations
• Vous ajustez individuellement les provisions d'eau au vu des consommations enregistrées
• Vous ajustez les prix unitaires d'eau pour le calcul des provisions

Gestion des charges générales

• Vous contrôlez à partir des dépenses à régulariser enregistrées tout au long de l'année l'exhaustivité des charges affectées ainsi que leur récupérabilité conformément à la réglementation en vigueur
• Vous préparez les écritures de redressement pour transmission à la Direction Comptable
• Vous effectuez la régularisation annuelle des charges générales des locataires en lien avec les prestataires concernés et les équipes de proximité
• Vous contrôlez la cohérence des données avant validation, et alerte les directions territoriales en cas de fortes variations
• Vous ajustez en lien avec les directions opérationnelles les provisions de charges générales
• Vous préparez les dossiers de charges récupérables à destination des pôles habitat pour la réalisation des contrôles annuels effectués par les des Amicales de locataires
• Vous appuyez les pôles habitat des directions territoriales sur le traitement des réclamations et les demandes d'information complémentaires

Traitement de l'APL

• Vous mettez en œuvre chaque mois selon les procédures en vigueur les traitements d'exploitation de l'APL à partir du travail préparatoire réalisé en direction territoriale
• Vous vous assurez du bon déroulement du process et de la qualité des informations produites.
• Vous transmettez les ordres d'exploitation et fichiers aux différents partenaires
• Mise à jour de la base patrimoine
• Vous mettez à jour la base patrimoine à partir des décisions prises en comité d'engagement et des livraisons programmées
• Vous créez dans le progiciel IKOS les nouveaux patrimoines à partir des informations transmises par les équipes opérationnelles.
• Vous contrôlez la qualité des informations transmises et relance les directions territoriales en cas de non-transmission d'éléments nécessaires à la bonne réalisation du process
• Vous alertez le Directeur territorial sur les difficultés rencontrées (retard ou anomalies)
• Vous mettez à jour les conventions de réservation à partir des informations transmises par les Pôles Clients des directions territoriales.
• Supplément de loyer
• Vous mettez en œuvre l'ensemble du process lié au traitement du SLS
• Vous contrôlez l'exhaustivité, la cohérence et la qualité des données et des informations transmises

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