Assistant Administratif et Commercial Polyvalent (H/F)
Notre client
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 10 collaborateurs située à Paris, un Assistant Administratif et Commercial Polyvalent H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim de 3 mois pour un remplacement maladie.
Votre mission
Au sein d’une PME industrielle à dimension internationale, vous assurez la gestion administrative et commerciale de l’activité afin de garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous intervenez en support des équipes internes, des clients et des fournisseurs, tout en veillant au suivi des commandes, de la facturation et des processus administratifs.
Principales missions : - Gestion et suivi administratif des dossiers commerciaux.- Saisie, traitement et suivi des commandes clients.
- Élaboration des devis et offres commerciales.
- Établissement des bons de livraison et coordination des expéditions.
- Suivi de la conformité des livraisons et respect des délais.
- Facturation clients et suivi des règlements.
- Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité.
- Gestion des achats de fournitures, matériels et prestations.
- Interface avec les fournisseurs et partenaires externes.
- Accueil téléphonique et traitement des demandes entrantes.
- Gestion du courrier et des tâches administratives courantes.
Votre profil
Profil recherché :
- Formation Bac à Bac+2/3 en administration, gestion, commerce ou assistanat.
- Première expérience réussie sur un poste administratif et/ou commercial.
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Bon niveau d’anglais professionnel écrit et oral. (B2)
- Connaissances des processus administratifs, commerciaux et comptables.
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
- Excellentes qualités relationnelles et esprit d’équipe.
- Sens du service et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Poste à pourvoir immédiatement
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