Gestionnaire comptable et achat F/H

A propos de Siège de l'AP-HP: L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors
d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux,
personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Votre mission: Mission générale : création et validation des Demandes de Mise en Paiement des factures Travaux des hôpitaux de l'APHP en environnement dématérialisé
Missions détaillées :

Activités principales - création des demandes de mise en paiement
- Création des Demandes de Mise en Paiement (DMP) sur la base du rapprochement automatique de l'engagement, du service fait, de la facture et ou du mémoire (classe 6 ; classe 2) et de DMP directes définis dans les procédures réglementaires et comptables
- Vérification des pré-requis au traitement d'une facture dans SAP
- Vérification des pièces en conformité avec les points de contrôles du Service
- Facturier de l'APHP dans le prolongement du décret des pièces justificatives des EPS du 20/01/2016
- Traitement de toutes les dépenses liées aux opérations de travaux
- Priorisation des dossiers en fonction des contraintes de délai établies par l'encadrement du pôle
- Suivi financier des acomptes
- Echange partenarial avec les gestionnaires des différents sites dans le cadre des missions de contrôle.

Activités principales - validation des DMP
- Contrôle des pièces justificatives de dépenses (contrôle relatif aux coordonnées bancaires - acquit libératoire, taux de TVA, pièces de marchés, ordres de service, avenants) telles que définies par le décret des pièces justificatives des EPS du 20/01/2016
- Vérification des procédures SAP
- Validation des demandes de mise en paiement (DMP).
(liste non exhaustive) Votre profil: SAVOIR FAIRE REQUIS
- Utiliser des techniques et pratiques adaptées à son métier et participer à leur définition
- Contrôler et évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion
- Utiliser les logiciels métier (SAP)
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser des procédures spécifiques
- Savoir consulter les textes réglementaires sur Internet ( ex : CCAG )
- Communiquer avec les partenaires
- CONNAISSANCES ASSOCIEES - - - -
- Comptabilité publique (bases)
- Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21
- Règlementation relative aux marchés publics notamment marchés de travaux
- Outil SAP

SAVOIR ETRE REQUIS
- Grandes qualités de rigueur et de concentration
- Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles
- Bonne capacité d'analyse


PRE-REQUIS
- Traitement des factures (liquidation et contrôle)