Responsable du service de la scolarité PASS et FU H/F

Poste

• Fonction : Responsable du service de la scolarité PASS et FU F/H
• Emploi-type : Responsable de la formation continue
• Catégorie : A
• Corps : Ingénieur d’étude de recherche et de formation
• BAP : J

Mission :

Le ou la responsable de la scolarité PASS/FU est en charge de la gestion et de l’organisation du PASS et des formations universitarisées (IFSI, Ergothérapie, Pédicurie-Podologie et Kinésithérapie)

Dans ce cadre, elle/il encadre 8 agents ainsi que des vacataires pendant la période d’inscription et des surveillants d’amphis.

Activités principales :

• Organisation des épreuves du PASS
• Organisation du choix des étudiants pour 4 concours distincts en fonction du numerus clausus attribué à chaque discipline (médecine – Odontologie – Pharmacie – Maïeutique) et des places conventionnées avec les filières kinésithérapie, Ergothérapie et Pédicurie-Podologie (via un amphi de garnison)
• Coordination du comité de relecture des sujets des concours et assurer la confidentialité de la programmation de leur tirage
• Organisation de la surveillance des épreuves
• Supervision de la collation des notes et établissement des PV, en veillant à la stricte application des modalités de contrôle des connaissances
• Préparation et participation à la délibération du jury
• Réalisation de la plaquette d’information sur les contenus des enseignements et leurs plannings, en collaboration avec la Présidente du jury
• Organisation de la campagne des inscriptions en fonction d’un planning rigoureux
• Contribution à l’établissement de nouvelles procédures de travail
• Veille juridique pour les recours gracieux
• Conseiller et alerter sa hiérarchie sur des points permettant l’amélioration de la gestion de la formation
• Mise en place des commissions pédagogiques
• Gestion administrative et financière des formations universitarisées
• Coordination de la formation des soins infirmiers avec les 11 instituts de formation en soins infirmiers
• Gestion des formations de kinésithérapie, d’ergothérapie et de pédicurie-podologie
• Supervision des inscriptions, des plannings des cours et des examens et la diplomation des formations universitarisées
• Suivi de de la procédure Alter PACES (candidatures, épreuves écrites et orales, commissions et jurys)

Missions secondaires

• Gestion de la régie des recettes des FU et du PASS

Conduite de projets : oui

Encadrement : oui

Profil

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
• Maitrise des outils informatiques (pack office, logiciel métier dont APOGEE)

Savoir-faire :

• Management : capacité à organiser, planifier et animer des équipes, identification des formations des agents
• Gestion méthodologie de projet, mise en place et mise en application des procédures
• Animation de réunion

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité