ASSISTANT ADMINISTRATIF DANS LA FORMATION F/H

À propos de nous Chaque recrutement implique une réponse personnalisée ! Depuis 2011, TEAMEXPERT spécialisé par filières métiers, vous accompagne vers un poste qui vous ressemble. Notre expertise métiers nous permet de vous proposer des solutions qui répondent à votre projet professionnel. Nos experts métiers s'impliquent au quotidien pour valoriser vos compétences et augmenter vos chances de réussite. Mission Teamexpert, cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients: ASSISTANT ADMINISTRATIF DANS LA FORMATION F/H Dans le cadre d'un surcroit d'activité, prévu de la mi-septembre jusqu'à la mi-décembre 2025, vous serez en charge de la gestion administrative des inscriptions des participants à des ateliers de formation. Voici vos principales missions :

• Récupérer quotidiennement le fichier des inscriptions sur le site du prestataire et remonter au prestataire des difficultés rencontrées: Informations manquantes ou erronées, doublons.
• Créer les inscriptions sur l'outil de gestion des formations (back office, SAFIR) : Création du client, des collaborateurs participant à la formation, inscription de chaque participant à chaque atelier, émission des documents réglementaires: Conventions, contrats...
• Suivi administratif du participant : Vérifier (relancer le cas échéant) la bonne création du compte de chaque participant sur l'outil de front office (JINIUS), suivre le retour des documents signés (relancer le cas échéant), veiller à l'émargement des feuilles de présence.

Profil Formation de niveau Bac +2/3

• BTS assistant de gestion PME-PMI – assistant de direction – assistant de manager – comptabilité et gestion
• DUT gestion entreprises et administrations – gestion administrative et commerciale
• Licence professionnelle gestion PME-PMI – assistant de manager – gestion administrative

Bonne maitrise de Word et Excel Minimum 1 ou 2 ans d'expérience (alternance comprise). La connaissance du secteur de la formation est un +! Conditions de travail et avantages:

• Prise de poste : Lundi 15 septembre 2025.
• CDD 3 mois.
• Temps plein.
• 35h.
• Rémunération : 28K€ brut sur 13 mois.
• Tickets restaurant: 10€ (dont 6€ pris en charge par employeur) ou accès à un Restaurant Inter Entreprise
• Pass Navigo: Pris en charge à 75% sur justificatif.
• Pas de déplacement.
• Poste en présentiel, proche MONTPARNASSE