Assistant Ressources Humaines (H/F)

Vendôm Talents – Nouvelle opportunité - Assistant Ressources Humaines (H/F) - Prince de Galles, a Luxury Collection Hotel, Paris

Vendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant que Assistant Ressources Humaines (H/F) au sein de Prince de Galles, a Luxury Collection Hotel, Paris

Missions Principales :

• Accueillir physiquement les salariés et visiteurs du service RH.

• Répondre aux demandes courantes des collaborateurs (congés, attestations, mutuelle, paie, formation, etc.).

• Orienter les demandes vers les interlocuteurs RH compétents.

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion de la boîte mail générique RH.

• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.

• Collecter, vérifier et classer les documents administratifs.

• Rédiger des courriers simples, attestations et documents RH.

• Actualiser et faitr vivre les tableaux d'affichage RH (naissances, remerciements, procédures internes, affichages obligatoires etc...).

• Gestion des anniversaires (suivi des anniversaires et organisation des Associate Birthday Lunch)

• Participer et collaborer à l'organisation des différents évènements sociaux

• Aide à la préparation des éléments fixes et variables de la paie.

• En charge des déclarations d’accidents du travail.

• Gestion des Titres de transports (Suivi et enregistrement en paie).

• Gestion des intérimaires et des extras : En charge de la rédaction et contrôle les contrats d’extras, participe à la réalisation des paies et assure les réponses aux diverses questions des salariés extras en matière de paie

Profil recherché :

• Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises, Administration ou domaine équivalent.

• Première expérience en stage ou apprentissage appréciée.

• Sens de l'accueil et du service.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Aisance relationnelle et rédactionnelle.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.

Je vous invite à envoyer cette offre à vos contacts susceptibles d’être intéressés.