Chargé(e) de la Relation Syndic H/F

A propos de Action Logement: Dans un contexte de transformation du secteur HLM et afin de redonner des marges de manoeuvre financières aux organismes de logement social, Action Logement a créé un outil innovant destiné à faciliter la vente HLM : l'Opérateur National de vente (ONV). Il vise à accélérer la reconstitution de fonds propres par les bailleurs sociaux pour financer la production ou la rénovation de logements, mais aussi à favoriser la mixité sociale, à encourager et sécuriser l'accession à la propriété. Votre mission: Dans ce contexte nous recherchons un Chargé de la Relation Syndics H/F en CDI.

Rattaché(e) au Responsable de la Relation Syndics, le/la Chargé(e) de Relation Syndic accompagne la commercialisation des actifs de l'ONV en assurant la mise en copropriété des résidences et le suivi des syndics des programmes destinés à la vente sociale.
En lien avec les Référents OLS, il/elle déploie les orientations de la Direction sur son périmètre, garantit la qualité de gestion, le respect des délais et la sécurité juridique des copropriétés
A ce titre vos missions consisteront à :

Le/la titulaire du poste pilote la mise en copropriété des résidences issues du parc HLM destinées à la vente sociale, assure le suivi des copropriétés en gestion déléguée et contribue à la prévention de leur fragilisation.
Mise en copropriété et préparation à la commercialisation
Définir la stratégie et le planning de mise en copropriété de chaque résidence.
Coordonner les intervenants internes et externes (géomètres, syndics, notaires, diagnostiqueurs, etc.).
Organiser les réunions de préparation et accompagner les démarches nécessaires à la structuration juridique des ensembles immobiliers.
Contrôler et valider les documents et livrables produits par les prestataires.
Pilotage des copropriétés en gestion déléguée
Assurer le suivi des copropriétés en lien avec les référents OLS et participer aux instances de gouvernance.
Préparer les conseils syndicaux, assemblées générales, mandats et consignes de vote.
Veiller à la prise en compte des orientations patrimoniales de l'ONV (travaux, budget, valorisation).
Contrôler l'exécution des décisions, le suivi budgétaire et la qualité de gestion des syndics.
Apporter expertise et conseil sur les questions juridiques, techniques et de gouvernance.
Prévention des copropriétés fragiles
Suivre les indicateurs de risque (impayés, participation aux assemblées, vote des travaux, etc.).
Assurer une veille juridique et réglementaire.
Identifier les situations sensibles, proposer et suivre les plans d'actions correctifs.
Animer les relations avec les partenaires et contribuer à la production des reportings et supports de communication.
Reporting et pilotage d'activité
Assurer un reporting régulier auprès du Responsable Relations Syndics.
Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord.
Préparer les supports destinés aux instances de pilotage et partenaires externes. Votre profil: Titulaire d'un Bac+2 ou d'un Bac+3, vous possédez une formation spécialisée de type BTS Professions immobilières, DUT Carrières juridiques, DEUST ou Licence professionnelle immobilière.
Vous justifiez d'une expérience solide d'au moins 3 à 5 ans dans les fonctions de gestion de copropriété ou sur un poste équivalent, le profil idéal correspondant à un(e) ancien(ne) Gestionnaire de copropriété ou un(e) Assistant(e) de copropriété confirmé(e) junior à senior.
Vous disposez d'un solide bagage juridique et réglementaire, notamment en matière de droit de la copropriété, de droit civil et de fiscalité, vous permettant de comprendre et valider le travail des syndics et des prestataires.
Vous maîtrisez également les aspects de comptabilité et de gestion immobilière, incluant la gestion des budgets, des appels de fonds, ainsi que des outils de suivi et tableaux de bord tels qu'Excel et ses tableaux croisés dynamiques. La connaissance du secteur du logement social et des bailleurs sociaux (OLS) constitue un atout précieux pour appréhender rapidement les enjeux du poste.

Côté savoir-être, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un sens aigu du réseau, ce qui vous permet d'animer avec aisance un réseau de partenaires institutionnels tout en participant activement à la cohésion d'équipe et à une dynamique de co-construction bienveillante et dynamique.
Enfin, votre goût pour le travail en équipe et la transversalité vous pousse à vous investir pleinement, apportant votre pierre à l'édifice au service des valeurs de l'économie sociale et solidaire.
2.16.1.2
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