Relais comptable et Référent achats H/F

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, uvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite

Qui sommes-nous ?
Acteur engagé dans le champ de l'éducation et de l'insertion, la Fondation Apprentis d'Auteuil accompagne des jeunes et des familles en difficulté à travers des établissements scolaires, des dispositifs de formation et des structures éducatives.
Votre environnement de travail
En rejoignant les établissements Sainte Thérèse (Clichy/Boulogne), au sein de la Fondation des Apprentis d'Auteuil, vous intégrez des établissements engagés dans l'accompagnement de jeunes de tous horizons. Il propose pour le lycée professionnel et école hôtelière des parcours de formation, par voie scolaire ou par apprentissage, ainsi qu'une MECS accueillant de jeunes enfants à grands adolescents.

Les Etablissements Sainte Thérèse recherche un Relais comptable et Référent achats H/F, garant du bon fonctionnement des opérations comptables de proximité et du processus achats de l'établissement, en lien étroit avec la direction, les équipes internes et le centre financier.

Vos missions
Votre poste s'articule autour de deux volets principaux : la gestion comptable de proximité et le relais opérationnel du processus achats.
1/ Comptabilité et gestion financière de proximité
Vous assurez le contrôle, le suivi et la transmission des opérations comptables courantes, notamment le traitement des factures fournisseurs, la gestion des règlements et des encaissements, ainsi que la facturation des prestations liées à l'activité du campus. Vous assurez également la gestion des avances et des notes de frais, dans le respect des procédures internes. Vous participez au suivi financier de certaines activités et projets, contribuez à la fiabilité des données comptables et veillez à la bonne circulation des informations entre l'établissement et le centre financier.
2/ Référent achats de l'établissement
Vous accompagnez les équipes dans l'expression et la formalisation de leurs besoins d'achats, en veillant à la conformité des demandes et au respect des procédures de la Fondation. Vous saisissez les demandes dans l'outil dédié, assurez le suivi des commandes, des réceptions et des factures, et intervenez en cas d'écarts ou de litiges. Vous contribuez également à la diffusion des bonnes pratiques achats au sein de l'établissement et participez à l'amélioration continue des processus.