ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE
Au sein d'un cabinet d'architecte, vous êtes rattaché(e) aux associés du cabinet. Vous aurez pour missions :
- Gestion de l'agenda des associés
- Gestion et organisation des voyages des 2 associés : suivi des modifications jusqu'à enregistrement final, relation avec l'agence de voyage, suivi et mise au point des différentes procédures administratives de déplacement à travers le monde (visa) et établissement des réclamations et litiges jusqu'à obtention d'un dédommagement
- Gestion de 2 boites emails
- Accueil physique et accueil téléphonique des clients, fournisseurs, prestataires, coursiers
- Filtrage des demandes et sollicitations pour les associés : courriels, téléphone, courrier
- Gestion du courrier de l'agence : ouverture, dispatching, suivi, postage au bureau de la Poste
- Rédaction des réponses courriers, emails réponses aux invitations et suivi
- Organisation des réunions d'agence, des conférences téléphoniques et vidéo-conférences
- Gestion et mise à jour de la base clients
- Gestion de la relation et des demandes d'intervention auprès des principaux prestataires logistiques (informatique, téléphonie, syndic)
- Gestion des commandes de fournitures et approvisionnements variés
Emplois Recommandés
Développeur C++ Senior de 10 d'expérience minimum
Nous recherchons un Développeur C++ Senior de 10 d'expérience minimum pour un acteur majeur du monde de l'interbancaire et du paiement. Vous intégrez les équipes d'experts technico-fonctionnels du…
Consultant Junior en transformation digital Finance - Secteur Banque et Assurance FY25
De réaliser des missions variées chez nos clients D'acquérir une vision des enjeux client et des objectifs du projet D'adopter une approche structurée, de l'analyse de la situation existante à la défi…
Environmental Data Scientist
Company Description The Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 37 member countries, that works to build better policies for bet…
Stagiaire Juriste Assurance H/F/X
Leader dans le domaine de la couverture complémentaire maladie du secteur hospitalier public, la Mutuelle Nationale des Hospitaliers et des professionnels de la santé et du social recherche tout au l…
HSE Manager
Louis Vuitton seeks an HSE Manager in Paris to oversee health, safety, and environmental strategies for its manufacturing workshop. The role involves coordinating safety measures, managing environment…
CONSEILLER IMMOBILIER
Vos missions : Rechercher et identifier des opportunités sur le marché immobilier local. Promouvoir les biens immobilier s auprès de clients potentiels. Négocier les conditions de vente et d…
Chef de Chantier en Menuiserie Intérieure et Agencement H/F
Rattaché au Responsable d'Agence, vous aurez pour mission : - Participer aux réunions préparatoires et à la gestion technique des chantiers en coordination avec le conducteur de travaux et le respons…
Chef(fe) de Réception Adjoint(e) Multisites (H/F/X)
Description de l'offre Description de l'entreprise Depuis sa création en 2007 par Accor et Pierre & Vacances Center-Parcs, Adagio a complètement révolutionné l'expérience de l’appart’hôtellerie…
Gestionnaire de paie confirmé (H/F)
Les missions principales pour le poste Gestionnaire de paie confirmé (H/F)Nous recherchons un profil gestionnaire de paie Confirmé afin de prendre un poste en création en CDD de 12 mois minimum prolon…