Gestionnaire des assurances (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Assurances

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction du Conseil, des Affaires Juridiques et Domaniales et sous l'autorité du Directeur/trice du Conseil et des Affaires Juridiques, le/la gestionnaire des Assurances :
 Participe à la définition des besoins de la collectivité en matière d’assurances ;
 Négocie et gère le portefeuille d’assurances de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Définition des besoins et appréciation des risques
 En lien avec la hiérarchie, élaborer une stratégie de management du risque.
 Analyser les besoins et définir les types et modes d’assurances adaptés.
 Evaluer les types de risques à couvrir.
 Elaborer des cahiers des charges de consultation (marchés publics).

Gestion des polices d’assurances

 Assurer un suivi administratif et financiers des contrats.
 Analyser les clauses des contrats et optimiser leur mise en concurrence.
Gestion des sinistres
 Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations.
 Evaluer les responsabilités.
 Solliciter les expertises juridiques et techniques.
 Gérer les relations avec le courtier et les assureurs.
 Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations.

2. Gestion de l'information, classement et archivage de documents assurantiels
Gestion administrative
 Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
 Photocopier et assembler des documents
 Trier, classer et archiver des documents
 Synthétiser et présenter des informations
 Rechercher et diffuser des informations
 Préparer les dossiers pour les instances
 Identifier les sources de documentation

Planification et suivi

 Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous notamment lors des expertises amiables ou judiciaires
 Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
 Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.).

Profils recherchés

Diplôme de niveau IV (BAC) ou III (BAC +2) ou expérience avérée.
Connaissance approfondie de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK) et des logiciels métiers (AIR-DELIB, CIRIL notamment).
Expérience avérée au sein d'un service du Conseil municipal d'une collectivité territoriale de même importance.