Coordinateur de Compte Immobilier (H/F)

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.es recrute pour son client, entreprise international, 1 Coordinateur de Compte dans le Facility Management H/F en CDI basé proche de PARIS 8.

Votre mission

Véritable point d’appui de la Direction de compte, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre excellente maîtrise d’Excel. Vous aimez travailler avec les données, construire et améliorer des tableaux de suivi, organiser l’information et transformer des données provenant de différentes sources en reportings fiables et exploitables.

Votre rôle s'articule autour de missions clés où votre expertise immobilière sera essentielle :

• Participer au pilotage du déploiement de projets d'envergure en garantissant le respect des plannings et en assurant un reporting d'avancement précis.
• Structurer et piloter le compte client : création et maintenance des outils internes (tableaux de bord et logiciel de gestion de projet), optimisation des canaux de communication et standardisation des livrables.
• Préparer les ordres du jour, animer des réunions de projet (internes ou client) et rédiger les comptes-rendus pour garantir un suivi rigoureux des actions.
• Assurer la parfaite coordination entre les équipes JLL, les équipes client et les prestataires externes le cas échéant.
• Apporter un support administratif et opérationnel à la Directrice de compte et aux Property Managers.
• Constituer, maintenir et gérer les data rooms client dans le cadre d'acquisition et/ou cession.
• Prendre en charge la gestion documentaire : centralisation, numérisation et archivage des courriers et documents importants dans notre GED.
• Participer activement à des missions de gestion immobilière (Property Management) : suivi des baux, analyse des baux, etc…

CDI – Statut cadre
Rémunération : 40–45 k€ + bonus 5%
Localisation : Paris 8e
Prise de poste : début septembre

Votre profil

Formation : • Une formation supérieure (Bac+3 à Bac +5) en gestion de projet, data/reporting, administrations des entreprises ou formation équivalente.
Expérience : 5 ans minimum dans une fonction de pilotage, PMO, reporting ou coordination de contrat complexe. Une connaissance de l’immobilier d’entreprise constitue un plus.
• Maîtrise experte du Pack Office : Excel (fonctions avancées, Power BI est un plus) et PowerPoint (création de présentations à fort impact).
• Maîtrise l'anglais (écrit et oral) est un plus pour évoluer au sein d'un groupe international et interagir avec des équipes multiculturelles. • Connaissance des systèmes de Gestion Électronique de Documents (GED).

Qualités personnelles (Soft Skills) : Ce poste très exigeant requiert une personnalité alliant :
• Rigueur infaillible, sens de l'organisation et du détail.
• Grande proactivité, autonomie et pragmatisme pour apporter des solutions concrètes.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles pour communiquer avec clarté et diplomatie à tous les niveaux.
• Esprit d'équipe et présentation professionnelle irréprochable.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World .
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.