CDI / Stage Assistant Administratif H/F

Clicar est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la location de véhicules hybrides et électriques . Acteur engagé dans la transition vers une mobilité plus durable , nous proposons à nos clients – particuliers comme entreprises – des solutions de transport à la fois éco-responsables, flexibles et technologiquement avancées .
Grâce à une approche innovante, un service client premium et une flotte exclusivement orientée vers l’avenir de l’automobile, Clicar s’impose aujourd’hui comme un acteur de référence dans la mobilité verte .

Vos missions

L’assistant administratif interviendra exclusivement sur les volets liés à la gestion des certificats d’immatriculation (cartes grises) et à la cession des véhicules. Il ou elle sera en lien direct avec les clients, les services financiers, l’ANTS et les partenaires administratifs.

Gestion des cartes grises :

• Réception, vérification et classement des certificats d’immatriculation
• Numérisation, floutage et archivage numérique des documents
• Suivi des cartes grises en attente (livraison, transfert, duplicata)

Gestion des cessions de véhicules :

• Constitution des dossiers de cession (Cerfa 15776*02, carte grise barrée, PV de CT, etc.)
• Déclaration de cession sur le site de l’ANTS, obtention et transmission du code de cession
• Respect des délais légaux (déclaration sous 15 jours) et relances si nécessaire
• Interface avec les clients et le service financier pour la validation finale de la cession

Vos compétences

Connaissances attendues :

• Bonne compréhension du fonctionnement du Système d’Immatriculation des Véhicules (SIV)
• Connaissance du rôle de l’ANTS, des professionnels habilités et des documents générés (ex. : CPI – certificat provisoire)
• Saisie conforme des informations dans le cadre réglementaire défini par le Ministère de l’Intérieur

Compétences et profil recherché

• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à suivre des procédures administratives strictes
• Maîtrise des outils numériques (Google Sheets, Drive, Excel) et des plateformes en ligne (ANTS)
• Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite
• Connaissance ou expérience préalable dans l’utilisation du SIV (un atout apprécié)
• Une première expérience dans l’administratif ou le secteur automobile est un plus

Avantages

• Mutuelle avantageuse avec remboursement à hauteur de 50%

• Rémunération attractive

• Carte Swile (titre-restaurant)

• Participation à hauteur de 50 % au Pass Navigo

• Réelles perspectives d’évolution rapide dans une entreprise en forte croissance

• Type d'emploi : CDI / 39 heures par semaine

• Lieu de travail : Paris 8ème

• Horaires : du lundi au vendredi

Rejoignez une entreprise où vos résultats sont reconnus et vos ambitions encouragées!