Projektbeauftragte/r - Prozessmanagement (m/w/d)

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Actualisée il y a 7 jours

OFAJ / DFJW

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung“ eine:n

Projektbeauftragte:n „Prozessmanagement“ (m/w/d)

Die Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) mit Dienstort Paris ist vom 13. September 2026 bis zum 2. Januar 2027 zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Vergütung und Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Referatsleitung bei der Gestaltung, Steuerung und kontinuierlichen Verbesserung referatsübergreifender administrativer Prozesse
• Koordination administrativer Abläufe zwischen dem Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung“ und anderen Fachbereichen unter der Federführung der Referatsleitung
• Organisatorische und inhaltliche Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der DFJW-Programmliste und der Programmanalyse sowie bei der systematischen Auswertung von Programmdaten
• Organisatorische Begleitung der Evaluierung der DFJW-Richtlinien in Zusammenarbeit mit der Referatsleitung, der Arbeitsgruppe „Richtlinien“, der Ad-hoc-Kommission „Richtlinien“ in Abstimmung mit dem Generalsekretariat
• Mitwirkung bei der internen Umsetzung der DFJW-Strategie zu Klima- und Umweltschutz in der dazugehörigen Task Force
• Bedarfsweise Unterstützung der Referatsleitung bei der Umsetzung ausgewählter Empfehlungen der Rechnungsprüfung
• Erstellung von Dokumentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Fundierte Kenntnisse der Arbeitsabläufe, Strukturen und Funktionsweise des DFJW
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Solide verwaltungstechnische Fachkenntnisse
• Kommunikationsgeschick
• Gewissenhaftigkeit und Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (mindestens C1-Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Ziel, die deutsch-französischen Zusammenarbeit und den Austausch zwischen jungen Menschen aus Deutschland, Frankreich und Europa zu fördern
• Eine lernende Organisation mit klaren strategischen Schwerpunkten und einem vielseitigen Partnernetzwerk
• Ein offenes, interkulturelles und engagiertes Team an vier Standorten
• Vergütung nach dem Personalstatut des DFJW mit regelmäßigem Aufrücken durch Betriebszugehörigkeit und anteilige Tarifanpassung des öffentlichen Dienstes in Deutschland und Frankreich
• 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss sowie familienbezogene Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zur regelmäßigen Telearbeit nach zwei Monaten Betriebszugehörigkeit
• Ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot
• Möglichkeit zu Dienstreisen in Deutschland und Frankreich