Chef de Projet Evènementiel senior H/f

Le/la Chef(fe) de Projet Événementiel Senior assure la commercialisation, l'organisation et la coordination des événements accueillis au sein du Jardin d'Acclimatation. Il/elle est l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des clients et garantit le bon déroulement des prestations, de la prise de brief jusqu'au bilan post-événement. Il/elle a la capacité de piloter des événements complexes, stratégiques ou de grande ampleur. Les missions principales sont les suivantes : Commercialisation des événements & relation clients :

• Répondre aux appels et aux mails
• Identifier les besoins des clients et proposer le lieu et les prestations adaptées
• Créer les devis et signer les contrats de vente
• Assurer la gestion de la relation client : suivi, fidélisation, relances des paiements
• Contribuer au développement du portefeuille clients

Gestion et organisation des événements :

• Concevoir, organiser et superviser des événements professionnels et privés : séminaires, conférences, lancements de produits, événements VIP et privés…
• Garantir le respect du cahier des charges et la qualité de l'expérience client à chaque étape du projet.

Coordination technique et logistique :

• Planifier l'organisation logistique des événements : réservation des espaces, passation des commandes, rédaction des déroulés.
• Assurer la coordination des projets avec les services en interne et prestataires externes.
• Superviser, en lien avec le régisseur, les phases de montage, d'exploitation et de démontage des événements.
• Coordonner les aspects techniques avec le régisseur et l'ensemble des prestataires.

Suivi budgétaire et administratif :

• Élaborer et suivre le budget des événements.
• Facturer les acomptes et les soldes, relancer les paiements.
• Assurer le reporting financier et administratif auprès des parties prenantes internes.
• Suivre les retours satisfaction clients et préparer les bilans post-événement.

Communication et promotion des événements :

• Participer à l'élaboration des outils de communication dédiés à chaque événement (invitations, supports digitaux, signalétique, etc.) en lien avec le service communication.
• Corédiger les communications liées aux événements clients

Liste de missions non exhaustive.

• Lieu de travail : Jardin d'Acclimatation - Bois de Boulogne
• Horaires variables - travail occasionnel le week-end et les jours fériés
• Forfait jour
• Port de l'uniforme lors des repérages, événements, salons
• Primes dimanches travaillés
• Majoration jour férié
• Ticket Restaurant de 11€ par jour travaillé (60% part employeur)
• Prise en charge du titre transport à hauteur de 50%
• -30% sur l'ensemble des points de ventes du Jardin d'Acclimatation

Le Jardin d'Acclimatation célèbre la diversité sous toutes ses formes et s'engage à offrir à chaque candidat les mêmes chances, quel que soit son genre, son origine, son handicap, sa religion ou son orientation sexuelle. Chez nous, seul votre talent compte

• De formation Bac+2 minimum
• Expérience de plus de 5 ans dans la conception, l'organisation, et la réalisation d'évènements, idéalement au sein d'un lieu de réception ou d'une agence évènementielle.

Compétences requises :

• Faire preuve de prestance, de charisme et d'une forte assurance dans ses interactions professionnelles.
• Rigueur, réactivité et capacité à résoudre rapidement les imprévus.
• Sens relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Autonomie et proactivité dans l'exécution des missions.
• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Maîtrise des techniques de vente
• Forte orientation client, avec une aptitude à comprendre, analyser et répondre aux besoins spécifiques des clients
• Capacité à gérer simultanément plusieurs projets ou événements dans un environnement exigeant et à respecter des délais contraints.
• Savoir anticiper et trouver des solutions innovantes pour des événements sur-mesure.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) ainsi que des outils de gestion événementielle. (La connaissance du logiciel LabEvent est un plus)