Assistant/ Assistante de direction commerciale

Ce que nous réalisons ensemble

Rattaché(e) aux directeurs commerciaux, vous serez un(e) acteur(trice) clé de notre équipe, mettant à profit votre organisation et votre énergie pour soutenir nos activités.

Support à l’activité de la direction commerciale :

• Vous serez le point d’entrée de clients nationaux sur les différents sujets (Conditions générales et spéciales de ventes, contrats, suivi d'actions clients, opérations commerciales nationales, informations nouveaux produits...),
• Vous traiterez les demandes et apporterez les réponses en collaboration avec les équipes internes (Marketing, Sales Steering, après-vente, etc.).

Analyse des données clients et contribution au maintien de la donnée clients :

• En collaboration avec l’équipe Sales Steering, vous utiliserez les outils de CRM et de Business Intelligence pour suivre et partager les performances des clients nationaux,
• Vous élaborerez des rapports réguliers pour la direction commerciale,
• Vous participerez au maintien de notre référentiel clients en traitant les requêtes de création clients et en contribuant proactivement à l’amélioration de la qualité de la base,
• Vous suivrez les évolutions organisationnelles de nos partenaires.

Assistance aux directeurs commerciaux :

• Vous organiserez et coordonnerez les réunions, rendez-vous et déplacements (internes et externes),
• Vous assisterez la direction commerciale dans la gestion quotidienne des activités (gestion des courriers, traitement des notes de frais, etc.),
• Vous préparerez les rapports nécessaires pour les réunions stratégiques (comptes-rendus de réunions, préparation de données, suivi d’actions, etc.),
• Vous serez en charge des achats et du budget de la direction commerciale : passation des commandes, suivi du budget incluant factures et commandes,
• Vous participerez à la préparation et contribuerez aux événements nationaux internes et externes.

Ce qui fait que nous réussissons ensemble

• Expérience : Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction commerciale.
  Vous savez identifier les priorités et enjeux et assurer la confidentialité de certaines informations.
• Compétences Administratives : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable. Vous savez où chercher les informations nécessaires et travailler avec d’autres équipes pour mener à bien vos missions.
• Maîtrise des Outils Bureautiques : Vous avez de solides compétences sur les logiciels Office, notamment Excel, PowerPoint et Word. La maitrise d’un outil de CRM est un plus.
• Anglais Professionnel : Vous êtes capable de comprendre l’anglais dans un contexte professionnel.

Ce sur quoi vous pouvez compter

• Oeuvres sociales : Vous pourrez bénéficier de subventions, de services et de prix préférentiels
• RSE : un engagement en démarche RSE (Diversité et inclusion, partenariat SOS Village d'enfants/ WWF....)
• Une politique de télétravail pour permettre un meilleur équilibre entre vie professionnelle et privée
• Mobilité interne : Grâce à notre bourse emploi interne, vous pourrez accéder à tous les postes vous permettant de profiter de la mobilité et l'évolution interne
• RTT : En plus des congés payés annuel vous bénéficierez de jours de RTT
• Vous bénéficierez d’une rémunération versée sur 13 mois
• Vous pourrez bénéficier de tickets restaurant