Stage gouvernance partagée et vie associative : contribuez à transformer la gouvernance d'un café associatif

Contexte

Depuis près de 20 ans, Le Moulin à Café est un café associatif qui anime la vie du quartier Pernety (Paris 14). Né de l’initiative d’ habitant.e.s engagé.e.s , il est devenu un acteur majeur de la vie locale en conciliant convivialité, restauration durable, culture et solidarité.

Chaque année, le Moulin à Café accueille près de 50 000 visiteurs, sert 10 000 repas, rassemble plus de 1 000 adhérent.e.s et mobilise une centaine de bénévoles. Sa programmation compte plus de 200 événements culturels gratuits par an (concerts, conférences, ateliers, spectacles, rencontres, jeux).

Afin de mettre en cohérence son fonctionnement avec ses valeurs, l’association s’est engagée dans une démarche de gouvernance partagée . Elle souhaite faire évoluer ses statuts et son règlement intérieur afin de renforcer la démocratie interne , la participation des adhérent.e.s et le partage des responsabilités. Cette démarche sera conduite par un groupe de travail réunissant administrateur.rices, adhérent.e.s, salarié.e.s, volontaires en service civique et associations partenaires. Dans ce cadre, l’association recherche un.e stagiaire pour accompagner cette démarche.

Vos missions

1. Accompagner la refonte de la gouvernance de l’association

Sous la responsabilité du conseil d’administration, vous accompagnerez le groupe de travail chargé d’élaborer les futurs statuts et le règlement intérieur.

À ce titre, vous serez amené.e à :

• réaliser une veille documentaire sur la gouvernance partagée et les pratiques innovantes du monde associatif en matière de gouvernance ;
• analyser différents modes d’élection des conseils d’administration et des exemples de statuts d’associations similaires ;
• organiser les réunions (calendrier, convocation, ordre du jour, préparation des documents) ;
• rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions ;
• contribuer à l’animation des séances de travail ;
• participer à la rédaction du projet de nouveaux statuts, du règlement intérieur et du rapport présentant les choix retenus.

Les travaux du groupe de travail seront ensuite soumis à une consultation des adhérent.e.s puis à une assemblée générale extraordinaire.

2. Contribuer à l’amélioration du parcours d’adhésion

En parallèle, vous participez à un second projet, prérequis pour une meilleure participation des adhérent.e.s : la modernisation du système d’adhésion de l’association.

Aujourd’hui, les adhésions sont gérées à l’aide de plusieurs outils (bulletins papier, HelloAsso, Brevo), ce qui génère des ressaisies et des risques d’erreur.

Vous contribuerez à :

• analyser le fonctionnement actuel ;
• proposer un parcours d’adhésion plus simple, plus fiable et conforme au RGPD ;
• formuler des recommandations sur les outils et l’organisation permettant d’améliorer la participation des adhérent.e.s.