Assistant juridique (H/F/X)

Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous travaillerez au sein du service commun d'ingénierie contractuelle (SCIC).

Ce service assure des missions de montage juridique et financier des contrats de l’institut. Il travaille avec de nombreuses directions du siège et avec les services des centres de recherche INRAE en province.

Il anime un réseau de correspondants partenariat.

Le SCIC est composé de la responsable du service, d'une adjointe référente sur la qualité, d'un adjoint référent sur les questions financières partagé avec la DIFA, de six juristes contrats et d'un technicien chargé de la qualité des données.

Vous serez placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du SCIC.

Vous travaillerez en équipe avec les agents du service.

Vous serez en charge du suivi des procédures de signature des documents contractuels instruits par le service.

Vous serez amené-e à :

• suivre les process de signature, enregistrer et diffuser en interne et en externe des documents contractuels et des courriers ;
• réaliser des travaux de secrétariat (mise en forme de documents, classement et archivage, rédaction de compte-rendus, réponse aux demandes de renseignements) ;
• collecter et enregistrer des données ;
• élaborer et renseigner des tableaux de bord ;
• participer à l’organisation des évènements d’animation du réseau des services partenariat ;
• alimenter et mettre à jour le site SharePoint ;
• instruire des actes juridiques simples (avenants, contrats type).

La mission exige une communication très régulière avec tous les membres de l’équipe et une appétence pour les systèmes informatiques.

Formations et compétences recherchées

BTS/DUT (Bac+2)

Formation requise : Formation juridique de niveau Bac+2

Niveau du poste : Bac+2, Bac+3, niveau master non approprié

Pas d’expérience requise.

Compétences et Qualités requises :

- Savoir collecter et traiter des informations pertinentes sur un sujet donné. - Savoir rédiger un écrit juridique simple. - Savoir gérer les priorités et les délais. - Pouvoir travailler en autonomie avec reporting régulier et en bonne coordination avec le reste de l'équipe. - Disposer d'un bon relationnel pour travailler avec l’équipe, dans un environnement multi-interlocuteurs. - Se situer dans un environnement complexe (organisation INRAE et réseau interne) et se l’approprier pour son activité. - Avoir le sens de la confidentialité. - Maîtriser les outils numériques : suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et les outils de visioconférence (Zoom, Teams, Skype).

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)

d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;

- de dispositifs de développement des compétences : formation , conseil en orientation professionnelle ;

d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;

de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;

- d'une restauration collective.