Chef de projet paie H/F
À propos de nous ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail. Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs. ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service. Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients. Mission Rattaché(e) à la Directrice Paie et Projets dans le cadre d'un CDD de 6 mois, vous pilotez les projets paie de leur cadrage à leur stabilisation, en coordonnant les équipes internes, les prestataires et les outils SIRH pour garantir des évolutions fiables et sans rupture de paie.
- Cadrage et conduite opérationnelle des projets paie :
- Recueillir et analyser les besoins métier en s'appuyant sur l'existant (règles, pratiques, organisation, outils).
- Identifier les écarts entre entités et formaliser les scénarios d'évolution (cahier des charges, documents de cadrage).
- Définir les objectifs, périmètres, jalons et modalités de mise en œuvre, en cohérence avec les contraintes d'activité.
- Piloter l'exécution des projets de bout en bout jusqu'au déploiement, en ajustant les priorités selon les contraintes opérationnelles.
- Garantir la continuité de service pendant toute la durée des projets et sécuriser les phases critiques (démarrage, premières échéances réglementaires, stabilisation).
- Coordination des acteurs et relation avec les prestataires :
- Être l'interlocuteur métier de référence auprès des prestataires et partenaires impliqués dans les projets.
- Coordonner les équipes projet internes et externes, animer les instances de pilotage (comités, points d'avancement).
- Assurer une communication fiable sur l'avancement, les risques et les arbitrages, tout en garantissant le respect des engagements (délais, qualité, livrables) et la participation aux phases de paramétrage et de recette.
- Accompagner le déploiement et l'appropriation des nouvelles règles, processus ou outils par les équipes, ajuster les paramétrages si nécessaire et piloter la phase de stabilisation post-déploiement.
- Assurer le suivi de l'avancement, produire un reporting synthétique à destination de la hiérarchie et alerter en cas de risque sur les délais, la qualité ou la conformité.
- Capacité reconnue à piloter des projets complexes et à coordonner des acteurs internes et externes.
- Maîtrise des démarches d'accompagnement au changement.
- Excellentes qualités relationnelles pour communiquer avec des interlocuteurs variés.
- Rigueur, sens de l'organisation et esprit analytique.
- Une préqualification téléphonique avec l'équipe recrutement.
- Un entretien RH approfondi.
- Un entretien opérationnel avec le futur N+1 et N+2.
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