PMO Senior

Le besoin

Description du poste

La mission consiste à soutenir le Portfolio Lead dans le suivi du cycle de vie complet du portefeuille, en assurant un appui aux utilisateurs dans le monde entier.

• Assurer l'assistance et le conseil aux chefs de projet sur les méthodologies de gestion de projet.

• Suivre les étapes du cycle de vie des projets pour l'ensemble du portefeuille.

• Planifier et organiser les réunions liées au cycle de vie des projets (GA, Invest. Co., etc.) et tenir à jour les registres correspondants.

• Contrôler et produire des tableaux de bord sur l'exécution de la gouvernance.

Suivi des projets et transparence :

• Produire le Project Governance Tracker reporting.

• Maintenir les processus afin de garantir que la documentation, les rapports et les plans de gestion de projet soient pertinents, précis et complets.

• Coordonner avec le Project Office pour mettre en place des contrôles automatiques de la qualité des données.

Coordination avec d'autres équipes :

• Collaborer avec les équipes Finance et Architecture lorsque pertinent.

• Participer aux activités de gestion du portefeuille de projets.

Compétences clés requises

Gestion de projet :

• Bonne connaissance des méthodologies de gestion de projet avec une solide expérience dans un environnement CIB.

• Bonne compréhension des activités de marchés de capitaux et des différentes classes d'actifs, afin d'interagir efficacement avec les chefs de projet et responsables de domaines.

• Connaissance du cycle de vie budgétaire et du suivi financier.

Reporting et analyse :

• Solides compétences en reporting : capacité à synthétiser et à mettre en évidence les messages clés.

• Réalisation d'analyses ponctuelles : reporting sur la structure du portefeuille selon différents angles.

Compétences et qualifications

• Capacité à communiquer des informations complexes de manière simple et percutante à tous les niveaux de l'organisation.

• Bonnes compétences en communication

• Sens de la livraison et capacité à prioriser les tâches.

• Écoute active et constructive.

• Bonnes compétences en présentation, rigueur et capacité à avoir une vision d'ensemble tout en prêtant attention aux détails.

Qualifications, expérience et compétences techniques essentielles :

• Formation supérieure solide.

• Expérience confirmée en gestion de projet.

• Bonne maîtrise des applications Microsoft, notamment SharePoint, Excel et PowerPoint.

• Une première expérience avec Clarity est un plus.

• Capacité à communiquer avec des interlocuteurs à l'international.

• Anglais courant.