KERING Chargé(e) d'administration RH

Description de l'offre

Groupe de luxe mondial né d’une histoire familiale et entrepreneuriale, Kering réunit un ensemble de Maisons reconnues pour leur créativité en matière de couture et de prêt-à-porter, de maroquinerie, de joaillerie, de lunetterie et de beauté : Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qeelin, Ginori 1735, ainsi que Kering Eyewear et Kering Beauté. Inspirées par leur histoire et par leur patrimoine, les Maisons du Groupe conçoivent et façonnent des produits et des expériences d'exception qui reflètent l’engagement de Kering pour l’excellence, le développement durable et la culture. Cette vision s’incarne dans la signature du Groupe : Creativity is our Legacy. Comptant 47 000 collaborateurs, Kering a réalisé un chiffre d’affaires de 17,2 milliards d’euros en 2024.

​ Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Chargé(e) d’administration RH pour intégrer l’équipe dans le cadre d'un CDD de 4 à 6 mois selon la date d'intégration.

Votre opportunité

En rejoignant le centre de services partagés RH de Kering (CSP RH) vous êtes responsable d’un périmètre de clients et garantissez un niveau de service optimal en répondant et en proposant l’ensemble du catalogue de services RH mis à disposition pour l’ensemble de nos marques. Nos activités s’articulent autour des activités de paie et d’administration du personnel à destination tant des salariés que des référents RH locaux.

Comment vous allez contribuer

Garantir un process d’intégration fiable et efficace conformément aux directives du groupe en utilisant l’ensemble des outils informatiques mis à votre disposition (Workday, PeopleDoc, ADP).

Communiquer aux futurs salariés l’ensemble des documents administratifs obligatoires nécessaires à leur prise de poste et à leur bonne intégration (BIA Mutuelle-Prévoyance, Règlement Intérieur…).

Etablir les contrats, avenants, déclarations préalables à l’embauche, pour l’ensemble des nouveaux salariés de votre périmètre suivant le process d’intégration mis en place par le groupe.

Gérer les avantages annexes des salariés (carte restaurant d’entreprise, remboursement transport, mutuelle/prévoyance) et gérer les affiliations aux différents centres de santé au travail (visite de prévention et d’information, visite de reprise, visite périodique…).

Communiquer régulièrement auprès de nos référents RH en étant un point de contact privilégié pour toutes les questions relatives à l’administration du personnel, aux procédures établies par le centre de services partagés RH, et au catalogue de services du CSP RH.

Assurer la vérification des titres de travail valant autorisation de travail et le cas échéant effectuer les démarches de demandes d’autorisation de travail auprès des autorités compétentes selon la procédure établie par le groupe.

Organiser mensuellement des réunions de suivi de l’activité avec vos clients.

Vous intervenez quotidiennement sur Workday pour :

Analyser, vérifier et valider les informations communiquées par nos salariés sur Workday conformément à nos procédures internes afin de garantir l’efficience de notre base de données.

Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des référents RH pour garantir une parfaite complétude des données saisies.

En binôme avec le gestionnaire paie vous vous assurez du bon alignement des données des salariés et garantissez la cohérence des données fournies avec le logiciel de paie.

Vous intervenez quotidiennement sur Kering Connect, notre CRM interne pour :

Répondre de manière précise à toutes les demandes de nos salariés et de nos référents RH locaux.

Faire remonter les demandes particulières vers le management ou réorienter les demandes vers les interlocuteurs les plus appropriés.

Respecter les engagements du centre de service partagé sur les temps de réponses aux demandes et prendre en charge l'analyse des KPI dans une démarche d’amélioration continue des services.

Merci d'indiquer votre date de disponibilité dans la candidature (CV ou LM).

Qui êtes-vous

De formation bac + 3 minimum en ressources humaines ou équivalent.

Expérience de 3 ans à un poste similaire (administrateur des ressources humaines, assistant administratif des ressources humaines …).

Anglais professionnel.

Excellentes compétences organisationnelles, grande capacité à prioriser les projets et les urgences.

Expérience confirmée de Workday ou logiciel équivalent.

Bonnes Connaissances informatiques (MS Office en particulier).

Bon communicant (oral et écrit).

Sens du service client.

Pourquoi nous rejoindre ?
A travers ses collaborateurs, Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.

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