Chargé(e) du dialogue social et des projets transversaux RH

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Expert

Descriptif de l'emploi

Au sein de la direction des ressources humaines et sous la responsabilité du chef du service, l’agent aura pour missions principales de :
- Assurer la préparation, le suivi et la mise en œuvre des actions liées au dialogue social ainsi que piloter ou contribuer aux projets transversaux du service Gestion des Carrières.
- Garantir une coordination efficiente entre les différentes équipes RH, les services opérationnels et les partenaires sociaux.

Missions / conditions d'exercice

Dialogue social
Accompagner la DRH dans la structuration, l’animation et le suivi du dialogue social pour renforcer la qualité des relations avec les organisations syndicales et les représentants du personnel.

La gestion des instances représentatives du personnel :
- Organisation et suivi des réunions des instances, planification de l’agenda social de la collectivité
- Préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux, organisation de la logistique des instances avec les organisations syndicales (ordre du jour, convocation, dossier de séance, procès-verbaux, archivage...)
- Mise en œuvre des décisions prises en instance.

Le suivi des droits syndicaux et de la négociation collective :
- Gestion des autorisations d'absence syndicales, des décharges d'activité, des crédits de temps syndicaux.
- Participation aux négociations avec les organisations syndicales.
- Mise en œuvre des accords conclus.
Veille sociale et prévention des conflits :
- Analyse de la situation sociale au sein de la collectivité.
- Identification des risques et des besoins en matière de dialogue social.
- Propositions de solutions pour améliorer le climat social.

Organisation des élections professionnelles :
- Préparation et suivi des opérations de vote.
- Déclarations de candidatures, communication aux personnels.

Conseil et assistance :
- Interlocuteur privilégié des représentants du personnel et des managers.
- Information et conseil sur les droits et les obligations en matière de dialogue social.
- Assistance juridique aux services RH et aux élus.

Coordination avec les partenaires :
- Collaboration avec les autres services de la collectivité, les organisations syndicales et les élus.
- En lien avec la Mission Prévention et Gestion des Risques, organisation et suivi des visites de la F3SCT.

Projets transversaux du service Gestion des carrières
Piloter les projets transversaux spécifiques au service, confiés par le DRH, le DARH ou le chef du service,
- Participation aux groupes de travail dans le cadre de la mise en œuvre et évaluation des Lignes Directrices de Gestion (LDG), de la création du Règlement Intérieur de la collectivité, mise à jour du RIFSEEP, des différentes délibérations relatives à la gestion des carrières et du dialogue social, etc.)
- Organisation et pilotage des élections professionnelles.
- Organisation et pilotage des campagnes d’avancement de grade et de promotion interne.
- Organisation d'actions de communication à destination du personnel, rédaction et diffusion de supports de communication interne, en lien avec le DRH, le DARH et le chef du service.
- Veiller au respect du cadre juridique et règlementaire/légal en matière de relations sociales.

Profils recherchés

Savoirs
- Maîtrise du statut et du fonctionnement de la Fonction publique territoriale.
- Notions solides de droit social, droit syndical et fonctionnement des instances.
- Compréhension des processus RH en collectivité.
- Connaissance des procédures administratives et des règles de déontologie professionnelle,
- Connaissances de la gestion des conflits et des dispositifs disciplinaires,
Savoir-faire
- Rédaction de notes et documents institutionnels,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, des techniques d’écoute et de prise de notes,
- Animation, organisation et coordination de réunions.
- Gestion de projets et conduite du changement.
- Analyse et synthèse d’informations complexes.

Savoir-être
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Diplomatie, écoute, sens relationnel.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Esprit d’analyse et prise d’initiative.

- Diplôme de niveau Bac + 2 minimum
- Expérience exigée en gestion du dialogue social, en gestion RH et administrative dans la fonction publique,
- Maitrise du statut et du fonctionnement de la FPT.