Chargé(e) accueil, état-civil, élections

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération statutaire - CNAS et Amicale du personnel - Participation employeur mutuelle et prévoyance

Descriptif de l'emploi

La Commune de Tourville-la-Rivière recrute un(e) chargé(e) d'accueil, état-civil, élections pour remplacer un agent titulaire indisponible.
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des services, vous assurez les missions relatives à l’accueil du public.

Missions / conditions d'exercice

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion et affichage d’informations
- Instruction des actes d’état-civil (naissance, mariage, décès, etc…) et des formalités administratives
- Préparation des cérémonies
- Gestion et suivi du cimetière
- Révision des listes électorales et suivi des élections
- Tenue des registres
- Enregistrement du courrier
- Recensement de la population

Missions complémentaires :
- Rédaction administrative (Délibérations, arrêtés, autorisations de débit de boissons)
- Gestion des archives
- Suivi du plan communal de sauvegarde

Travail en binôme
Travail en bureau et guichet d’accueil
Poste à temps complet 36h par semaine sur les horaires d’ouverture au public
Horaires réguliers
Présence les samedis et dimanches lors des élections

Profils recherchés

- Expérience significative dans le domaine
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer avec amabilité
- Bonne capacité d’écoute et de compréhension, de reformulation
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Connaître l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de l’outil informatique
- Avoir le sens du travail en équipe