Assistant.e des Services Généraux H/F

Métier

Fonctions support - Administration / Services généraux

Contrat

FR - CDI (Sans Particularite)

Temps de travail

Temps complet

Intitulé du poste

Assistant.e des Services Généraux H/F

Description de la mission

Rattaché(e) à la Direction des Services Généraux, vous aurez en charge les missions principales suivantes :

1) ADMINISTRATIF & GESTION DE DOSSIERS :
- Permanence des Services Généraux par rotation avec les autres membres de l’équipe : gestion des demandes de badges, demandes d’intervention techniques et envoi des demandes aux prestataires ou interlocuteurs internes concernés, saisir et mise à jour des fichiers, gestion des demandes de matériels divers, réponses aux questions diverses des collaborateurs + inventaire du stock chaque vendredi.

- Gestion des campagnes de destruction d’archives externes.

- Gestion des profils CHRONOPOST, gestion des demandes d'informations et SAV.

- Mise à jour des différentes pages sur l'intranet des rubriques Services Généraux.

- Gestion des LMD (Location Moyenne Durée) : réservations, modifications, interface avec le fournisseur et les conducteurs, SAV.

- Gestion des amendes et PV : saisie et traitement administratif.

- Gestion de l'Annuaire Siège : mise à jour.
- Gestion des factures & commandes diverses liées au périmètre Services Généraux + classement et archivage.

2) Téléphonie Mobile :

- gestion d'une flotte de 1600 lignes environ : traitement des demandes des collaborateurs, commandes auprès des fournisseurs, mise à jour et saisie quotidienne, SAV, analyse des consommations, migration flotte en cas de changement d'opérateur, ...

3) Support aux animations mensuelles Happy@Work : préparation, mise en place stand, décoration, réalisation de l’évènement, rangement matériel, …

Et toutes autre tâches nécessaires au bon fonctionnement du Service.

Poste en présentiel uniquement.

Précisez le nombre d'heures hebdomadaires

35

Localisation du poste

Localisation du poste

EUROPE, FRANCE, 75 - Paris , Paris

Critères candidat

Niveau d'études requis

Mastère ou équivalent

Niveau d'expérience requis

0 à 3 ans

Outils Informatiques

Pack Office, outlook et facilité pour utiliser différentes interfaces / applications internes ou externes.

Compétences

Vous êtes polyvalent(e), dynamique, motivé(e), autonome et capable de travailler dans un environnement rapide et challengeant.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité face aux urgences de toutes sortes (tant opérationnelles qu’administratives).
Confidentialité, esprit d'entreprise et esprit d’équipe, sens du service client, discrétion, respect des process indispensables.