Assistant d'exploitation H/F
Le poste de Assistant d'exploitation H/F
En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes : * Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc)* Organisation des réunions internes et réalisation des compte rendus,
* Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant)
* Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page
* Suivi de l'administration du personnel du site et centralisation des demandes
* Gestion des accès : informatique, téléphonique et badge pour personnel IDEX et sous-traitants etc,
* Passer les commandes (fournitures, vêtements de travail, sous traitant etc)
* Réalisation du reporting financier mensuel et écritures comptables à réaliser
* Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures,
* Facturation des travaux,
* Suivi des documents, classement et archivage, Les avantages liés à ce poste : * Rémunération sur 13 mois
* Primes de vacances & primes spécifiques
* Compte épargne temps
* Tickets restaurant
* Formation continue et opportunités de développement professionnel (Mobilité interne et accès illimité à Idex School Digital, notre plateforme de formation digitale)
* Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants
Le profil recherché
Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :
- Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire,
- Connaissances solides en administratif,
- Une appétence pour les chiffres,
- Un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service.
L'entreprise
Le groupe Idex et sa Direction Régionale Infrastructures Énergétiques Bâtimentaires, avec ses deux pôles "Habitat et Collectivités" et "Tertiaire et Industrie", recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Avec 1 200 collaborateurs et 10 agences, nous exploitons 12 000 sites sur Paris et la région Ile de France. Rejoignez-vite les héros de la décarbonation !
Découvrez l’entreprise
Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :
- Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire,
- Connaissances solides en administratif,
- Une appétence pour les chiffres,
- Un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service.
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